Een workshop organiseren in Nijmegen

U gaat een workshop organiseren; en dan? U wilt uw workshop op een geschikte locatie in Nijmegen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het workshop zelf bepaalt het succes van uw workshop.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw workshop te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers workshop

Checklist voor workshop in Nijmegen

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw workshop organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor workshop in Nijmegen online opstellen >

workshop organiseren

Uitbesteden workshop in Nijmegen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in Nijmegen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in Nijmegen online opstellen >

venue in Nijmegen voor workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Nijmegen

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Nijmegen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Nijmegen online opstellen >

deelnemersregistratie in Nijmegen

Draaiboek samenstellen voor workshop in Nijmegen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Nijmegen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in Nijmegen online opstellen >

aanmelden workshop in Nijmegen

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in Nijmegen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

workshop inschrijven in Nijmegen

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Engelen, Workshop organiseren in Arnhem, Workshop organiseren in Genemuiden, Workshop organiseren in Hoofddorp, Workshop organiseren in Heerde, Workshop organiseren in Bokvord, Workshop organiseren in Den Haag, Workshop organiseren in Avereest,

Andere evenementen in Nijmegen

Nijmegen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Nijmegen, zoals: Discussiedag organiseren in Nijmegen, Vergadering organiseren in Nijmegen, Lezing organiseren in Nijmegen, Paasbrunch organiseren in Nijmegen, Bedrijfsevenement organiseren in Nijmegen, Trainingsessie organiseren in Nijmegen, Borrel organiseren in Nijmegen, Weekendje weg organiseren in Nijmegen,