Een workshop organiseren in Hoogvliet

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw workshop in Hoogvliet niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemers workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Hoogvliet

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hoogvliet in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Hoogvliet online opstellen >

workshop organiseren

Draaiboek samenstellen voor workshop in Hoogvliet

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hoogvliet, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in Hoogvliet online opstellen >

venue in Hoogvliet voor workshop

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in Hoogvliet is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

deelnemersregistratie in Hoogvliet

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een workshop organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Hoogvliet. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor workshop erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

aanmelden workshop in Hoogvliet

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor workshop komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals workshop. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

workshop inschrijven in Hoogvliet

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Doesburg, Workshop organiseren in Hauwert, Workshop organiseren in Geulle, Workshop organiseren in Benschop, Workshop organiseren in Hasselt, Workshop organiseren in Driesum, Workshop organiseren in Hengelo, Workshop organiseren in Haarlem,

Andere evenementen in Hoogvliet

Hoogvliet is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hoogvliet, zoals: Benefietdiner organiseren in Hoogvliet, Vrijgezellenfeest organiseren in Hoogvliet, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Hoogvliet, Netwerkdag organiseren in Hoogvliet, Bedrijfsevenement organiseren in Hoogvliet, Congres organiseren in Hoogvliet, Benefietlunch organiseren in Hoogvliet, Customerday organiseren in Hoogvliet,