Een workshop organiseren in Hoogkerk

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw workshop in Hoogkerk niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemers workshop

Checklist voor workshop in Hoogkerk

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw workshop organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor workshop in Hoogkerk online opstellen >

workshop organiseren

Uitbesteden workshop in Hoogkerk

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in Hoogkerk uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in Hoogkerk online opstellen >

venue in Hoogkerk voor workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Hoogkerk

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hoogkerk in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Hoogkerk online opstellen >

deelnemersregistratie in Hoogkerk

Draaiboek samenstellen voor workshop in Hoogkerk

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hoogkerk, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in Hoogkerk online opstellen >

aanmelden workshop in Hoogkerk

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in Hoogkerk is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

workshop inschrijven in Hoogkerk

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Hattem, Workshop organiseren in Beekbergen, Workshop organiseren in Heiloo, Workshop organiseren in Amersfoort, Workshop organiseren in Dronten, Workshop organiseren in Den Haag, Workshop organiseren in Bobeldijk, Workshop organiseren in Zaanstad,

Andere evenementen in Hoogkerk

Hoogkerk is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hoogkerk, zoals: Paasbrunch organiseren in Hoogkerk, Conferentie organiseren in Hoogkerk, Symposium organiseren in Hoogkerk, Activiteit organiseren in Hoogkerk, Workshop organiseren in Hoogkerk, Customerday organiseren in Hoogkerk, Business meeting organiseren in Hoogkerk, Brunch organiseren in Hoogkerk,