Een workshop organiseren in Deurningen

U gaat een workshop organiseren; en dan? U wilt uw workshop op een geschikte locatie in Deurningen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het workshop zelf bepaalt het succes van uw workshop.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw workshop te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers workshop

Checklist voor workshop in Deurningen

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw workshop organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor workshop in Deurningen online opstellen >

workshop organiseren

Uitbesteden workshop in Deurningen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in Deurningen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in Deurningen online opstellen >

venue in Deurningen voor workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Deurningen

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Deurningen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Deurningen online opstellen >

deelnemersregistratie in Deurningen

Draaiboek samenstellen voor workshop in Deurningen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Deurningen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in Deurningen online opstellen >

aanmelden workshop in Deurningen

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in Deurningen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

workshop inschrijven in Deurningen

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Gorinchem, Workshop organiseren in Den Helder, Workshop organiseren in Amstelveen, Workshop organiseren in Emmen, Workshop organiseren in Boxtel, Workshop organiseren in Ankeveen, Workshop organiseren in Gieten, Workshop organiseren in Dalfsen,

Andere evenementen in Deurningen

Deurningen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Deurningen, zoals: Presentatie organiseren in Deurningen, Brunch organiseren in Deurningen, Voorstelling organiseren in Deurningen, Coaching sessie organiseren in Deurningen, Bruiloft organiseren in Deurningen, Beurs organiseren in Deurningen, Receptie organiseren in Deurningen, Teamontmoeting organiseren in Deurningen,