Een workshop organiseren in Avereest

U gaat een workshop organiseren; en dan? U wilt uw workshop op een geschikte locatie in Avereest organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het workshop zelf bepaalt het succes van uw workshop.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw workshop te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers workshop

Checklist voor workshop in Avereest

Voor een goede voorbereiding van uw workshop is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw workshop organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor workshop in Avereest online opstellen >

workshop organiseren

Uitbesteden workshop in Avereest

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in Avereest uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in Avereest online opstellen >

venue in Avereest voor workshop

Leveranciers inschakelen voor workshop in Avereest

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Avereest in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in Avereest online opstellen >

deelnemersregistratie in Avereest

Draaiboek samenstellen voor workshop in Avereest

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Avereest, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in Avereest online opstellen >

aanmelden workshop in Avereest

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in Avereest is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

workshop inschrijven in Avereest

Workshop organiseren in andere steden

U kunt uw workshop natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Workshop organiseren in Amsterdam, Workshop organiseren in Heerenveen, Workshop organiseren in Gorssel, Workshop organiseren in Enschede, Workshop organiseren in 's-Gravendeel, Workshop organiseren in Haarlem, Workshop organiseren in Hoofddorp, Workshop organiseren in Boxtel,

Andere evenementen in Avereest

Avereest is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Avereest, zoals: Open koffie organiseren in Avereest, Discussiedag organiseren in Avereest, Presentatie organiseren in Avereest, Brunch organiseren in Avereest, Borrel organiseren in Avereest, Bedrijvendag organiseren in Avereest, Onderwijsdag organiseren in Avereest, Debat organiseren in Avereest,