Een workshop organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een workshop. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw workshop en het bepalen van de datum voor uw workshop. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw workshop in uw stad.

Verder raden wij u aan uw workshop organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw workshop organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemers workshop

Organiseer uw workshop in Capelle aan den IJssel

draaiboek workshop

Organiseer uw workshop in Coevorden

uitnodiging workshop

Organiseer uw workshop in Foxhol

workshop organiseren

Organiseer uw workshop in Assen

venue in Bergen op Zoom voor workshop

Organiseer uw workshop in Bergen op Zoom

deelnemersregistratie in Eemnes

Organiseer uw workshop in Eemnes

aanmelden workshop in Hendrik-Ido-Ambacht

Organiseer uw workshop in Hendrik-Ido-Ambacht

workshop inschrijven in Farmsum

Organiseer uw workshop in Farmsum

registratie en ticketing voor workshop

Organiseer uw workshop in Heerde

deelnemers workshop

Organiseer uw workshop in Binnenmaas

draaiboek workshop

Organiseer uw workshop in Blokzijl

uitnodiging workshop

Organiseer uw workshop in Delfzijl

workshop organiseren

Organiseer uw workshop in Bergen-Egmond-Schoorl

venue in Harderwijk voor workshop

Organiseer uw workshop in Harderwijk

deelnemersregistratie in Duiven

Organiseer uw workshop in Duiven

aanmelden workshop in Doesburg

Organiseer uw workshop in Doesburg

workshop inschrijven in Dongeradeel

Organiseer uw workshop in Dongeradeel

registratie en ticketing voor workshop

Organiseer uw workshop in Burgum

deelnemers workshop

Organiseer uw workshop in Geulle

draaiboek workshop

Organiseer uw workshop in Alkmaar

uitnodiging workshop

Organiseer uw workshop in Hellendoorn

Organiseer uw workshop in Andijk

Organiseer uw workshop in Almere

Organiseer uw workshop in Helmond

Organiseer uw workshop in Heythuysen

Organiseer uw workshop in Heerhugowaard

Organiseer uw workshop in Hilversum

Organiseer uw workshop in Echt

Organiseer uw workshop in Nijmegen

Organiseer uw workshop in Deventer

Organiseer uw workshop in Dedemsvaart

Organiseer uw workshop in Hasselt

Organiseer uw workshop in 's-Gravenzande

Organiseer uw workshop in Geldrop

Organiseer uw workshop in Geertruidenberg

Organiseer uw workshop in Holten

Organiseer uw workshop in Eindhoven

Organiseer uw workshop in Heusden

Organiseer uw workshop in Ameland

Organiseer uw workshop in Barendrecht

Organiseer uw workshop in Hoenderloo

Organiseer uw workshop in De Lier

Organiseer uw workshop in Leiden

Organiseer uw workshop in Eerbeek

Organiseer uw workshop in Hattem

Organiseer uw workshop in Grootegast

Organiseer uw workshop in Hoogkerk

Organiseer uw workshop in 's-Heerenberg

Organiseer uw workshop in Barneveld

Organiseer uw workshop in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw workshop in Middelburg

Organiseer uw workshop in Grave

Organiseer uw workshop in Benschop

Organiseer uw workshop in Arnhem

Organiseer uw workshop in Hengelo

Organiseer uw workshop in Haren

Organiseer uw workshop in Breda

Organiseer uw workshop in Heiloo

Organiseer uw workshop in Hauwert

Organiseer uw workshop in Beuningen

Organiseer uw workshop in Utrecht

Organiseer uw workshop in Epe

Organiseer uw workshop in Den Haag

Organiseer uw workshop in Bruinisse

Organiseer uw workshop in Driesum

Organiseer uw workshop in 's-Gravendeel

Organiseer uw workshop in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw workshop in Castricum

Organiseer uw workshop in Goirle

Organiseer uw workshop in Tilburg

Organiseer uw workshop in Honselersdijk

Organiseer uw workshop in Emmer-Compascuum

Organiseer uw workshop in Best

Organiseer uw workshop in Helden

Organiseer uw workshop in Gorinchem

Organiseer uw workshop in Gemert-Bakel

Organiseer uw workshop in Dalfsen

Organiseer uw workshop in Axel

Organiseer uw workshop in Goes

Organiseer uw workshop in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw workshop in Rotterdam

Organiseer uw workshop in Heerlen

Organiseer uw workshop in Emmen

Organiseer uw workshop in Didam

Organiseer uw workshop in Biddinghuizen

Organiseer uw workshop in Hoorn

Organiseer uw workshop in Hoogvliet

Organiseer uw workshop in Groningen

Organiseer uw workshop in Etten-Leur

Organiseer uw workshop in Hoogeveen

Organiseer uw workshop in Groesbeek

Organiseer uw workshop in Scheveningen

Organiseer uw workshop in Apeldoorn

Organiseer uw workshop in Boskoop

Organiseer uw workshop in Den Helder

Organiseer uw workshop in Gorssel

Organiseer uw workshop in Dronten

Organiseer uw workshop in Bussum

Organiseer uw workshop in Enschede

Organiseer uw workshop in Doetinchem

Organiseer uw workshop in Deurningen

Organiseer uw workshop in Ankeveen

Organiseer uw workshop in Bokvord

Organiseer uw workshop in Blaricum

Organiseer uw workshop in Beekbergen

Organiseer uw workshop in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw workshop in Maastricht

Organiseer uw workshop in Borsele

Organiseer uw workshop in Heemskerk

Organiseer uw workshop in Amersfoort

Organiseer uw workshop in Gieten

Organiseer uw workshop in Heerenveen

Organiseer uw workshop in Gouda

Organiseer uw workshop in Haarlem

Organiseer uw workshop in Hoofddorp

Organiseer uw workshop in Zoetermeer

Organiseer uw workshop in Bergschenhoek

Organiseer uw workshop in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw workshop in Boxtel

Organiseer uw workshop in Driebergen

Organiseer uw workshop in Zaanstad

Organiseer uw workshop in Harlingen

Organiseer uw workshop in Genemuiden

Organiseer uw workshop in Engelum

Organiseer uw workshop in Heeten

Organiseer uw workshop in Haarlemmermeer

Organiseer uw workshop in Heumen

Organiseer uw workshop in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw workshop in Zwolle

Organiseer uw workshop in Dordrecht

Organiseer uw workshop in Engelen

Organiseer uw workshop in Groenlo

Organiseer uw workshop in Geldermalsen

Organiseer uw workshop in Hansweert

Organiseer uw workshop in Delft

Organiseer uw workshop in Hardenberg

Organiseer uw workshop in Avereest

Organiseer uw workshop in Diemen

Organiseer uw workshop in Amerongen

Organiseer uw workshop in Dinxperlo

Organiseer uw workshop in Bobeldijk

Organiseer uw workshop in Ede

Organiseer uw workshop in Amstelveen

Organiseer uw workshop in Enkhuizen

Organiseer uw workshop in Brunssum

Organiseer uw workshop in Amsterdam

Organiseer uw workshop in Buren Oranjestad

Uitbesteden workshop in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw workshop in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden workshop in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Leveranciers inschakelen voor workshop in uw stad

Bij een groot evenement zoals een workshop kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor workshop in uw stad online opstellen >

aanmelden workshop in uw stad

Draaiboek samenstellen voor workshop in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor workshop in uw stad online opstellen >

workshop inschrijven in uw stad

Bedankje voor uw workshop

Na afloop van uw workshop in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw workshop online opstellen >

registratie en ticketing voor workshop

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een workshop organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor workshop erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers workshop