Een weekendje weg organiseren in Haarlem

Als u de organisatie voor een weekendje weg in Haarlem op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw weekendje weg alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte weekendje weg locatie in Haarlem en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun weekendje weg online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor weekendje weg

Uitbesteden weekendje weg in Haarlem

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw weekendje weg in Haarlem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden weekendje weg in Haarlem online opstellen >

uitnodiging weekendje weg

Leveranciers inschakelen voor weekendje weg in Haarlem

Bij een groot evenement zoals een weekendje weg kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor weekendje weg in Haarlem online opstellen >

weekendje weg organiseren

Draaiboek samenstellen voor weekendje weg in Haarlem

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Haarlem, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor weekendje weg in Haarlem online opstellen >

venue in Haarlem voor weekendje weg

Bedankje voor uw weekendje weg

Na afloop van uw weekendje weg in Haarlem is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw weekendje weg online opstellen >

deelnemersregistratie in Haarlem

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een weekendje weg organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Haarlem. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor weekendje weg erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

aanmelden weekendje weg in Haarlem

Weekendje weg organiseren in andere steden

U kunt uw weekendje weg natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Weekendje weg organiseren in Breda, Weekendje weg organiseren in Almere, Weekendje weg organiseren in Epe, Weekendje weg organiseren in Coevorden, Weekendje weg organiseren in Heythuysen, Weekendje weg organiseren in Hoorn, Weekendje weg organiseren in Ameland, Weekendje weg organiseren in Emmen,

Andere evenementen in Haarlem

Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Coaching sessie organiseren in Haarlem, Kerstborrel organiseren in Haarlem, Receptie organiseren in Haarlem, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Haarlem, Samenkomst organiseren in Haarlem, Team-building organiseren in Haarlem, Diner organiseren in Haarlem, Relatiemiddag organiseren in Haarlem,