Een weekendje weg organiseren in Amsterdam

Als u de organisatie voor een weekendje weg in Amsterdam op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw weekendje weg alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte weekendje weg locatie in Amsterdam en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun weekendje weg online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor weekendje weg

Checklist voor weekendje weg in Amsterdam

Voor een goede voorbereiding van uw weekendje weg is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw weekendje weg zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor weekendje weg in Amsterdam online opstellen >

uitnodiging weekendje weg

Checklist voor weekendje weg in Amsterdam

Voor een goede voorbereiding van uw weekendje weg is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw weekendje weg organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor weekendje weg in Amsterdam online opstellen >

weekendje weg organiseren

Uitbesteden weekendje weg in Amsterdam

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw weekendje weg in Amsterdam uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden weekendje weg in Amsterdam online opstellen >

venue in Amsterdam voor weekendje weg

Leveranciers inschakelen voor weekendje weg in Amsterdam

Bij een groot evenement zoals een weekendje weg kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amsterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor weekendje weg in Amsterdam online opstellen >

deelnemersregistratie in Amsterdam

Draaiboek samenstellen voor weekendje weg in Amsterdam

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amsterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor weekendje weg in Amsterdam online opstellen >

aanmelden weekendje weg in Amsterdam

Weekendje weg organiseren in andere steden

U kunt uw weekendje weg natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Weekendje weg organiseren in Breda, Weekendje weg organiseren in Blaricum, Weekendje weg organiseren in Foxhol, Weekendje weg organiseren in Doesburg, Weekendje weg organiseren in Emmen, Weekendje weg organiseren in Utrecht, Weekendje weg organiseren in Beuningen, Weekendje weg organiseren in Deventer,

Andere evenementen in Amsterdam

Amsterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amsterdam, zoals: Weekendje weg organiseren in Amsterdam, Trainingsessie organiseren in Amsterdam, Festival organiseren in Amsterdam, Borrel organiseren in Amsterdam, Bedrijfsuitje organiseren in Amsterdam, Samenkomst organiseren in Amsterdam, Conferentie organiseren in Amsterdam, Business meeting organiseren in Amsterdam,