Een wedstrijd organiseren in Hilversum

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw wedstrijd in Hilversum niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

draaiboek wedstrijd

Checklist voor wedstrijd in Hilversum

Voor een goede voorbereiding van uw wedstrijd is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw wedstrijd organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor wedstrijd in Hilversum online opstellen >

venue in Hilversum voor wedstrijd

Uitbesteden wedstrijd in Hilversum

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw wedstrijd in Hilversum uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden wedstrijd in Hilversum online opstellen >

deelnemersregistratie in Hilversum

Leveranciers inschakelen voor wedstrijd in Hilversum

Bij een groot evenement zoals een wedstrijd kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hilversum in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor wedstrijd in Hilversum online opstellen >

aanmelden wedstrijd in Hilversum

Draaiboek samenstellen voor wedstrijd in Hilversum

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hilversum, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor wedstrijd in Hilversum online opstellen >

wedstrijd inschrijven in Hilversum

Bedankje voor uw wedstrijd

Na afloop van uw wedstrijd in Hilversum is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw wedstrijd online opstellen >

registratie en ticketing voor wedstrijd

Wedstrijd organiseren in andere steden

U kunt uw wedstrijd natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Wedstrijd organiseren in Grootegast, Wedstrijd organiseren in Rotterdam-Zuid, Wedstrijd organiseren in 's-Hertogenbosch, Wedstrijd organiseren in Driesum, Wedstrijd organiseren in Arnhem, Wedstrijd organiseren in Hardenberg, Wedstrijd organiseren in Gorssel, Wedstrijd organiseren in Farmsum,

Andere evenementen in Hilversum

Hilversum is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hilversum, zoals: Customerday organiseren in Hilversum, Team-building organiseren in Hilversum, Klantendag organiseren in Hilversum, Benefietlunch organiseren in Hilversum, Evenement organiseren in Hilversum, Bedrijfsevenement organiseren in Hilversum, Tentoonstelling organiseren in Hilversum, Carrieredag organiseren in Hilversum,