Een wedstrijd organiseren in Haarlem

Als u de organisatie voor een wedstrijd in Haarlem op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw wedstrijd alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte wedstrijd locatie in Haarlem en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun wedstrijd online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

draaiboek wedstrijd

Draaiboek samenstellen voor wedstrijd in Haarlem

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Haarlem, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor wedstrijd in Haarlem online opstellen >

venue in Haarlem voor wedstrijd

Bedankje voor uw wedstrijd

Na afloop van uw wedstrijd in Haarlem is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw wedstrijd online opstellen >

deelnemersregistratie in Haarlem

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een wedstrijd organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Haarlem. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor wedstrijd erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

aanmelden wedstrijd in Haarlem

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor wedstrijd komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals wedstrijd. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

wedstrijd inschrijven in Haarlem

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw wedstrijd is van het grootste belang voor de uitstraling van uw wedstrijd. Als deze uitstraling niet bij Haarlem past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

registratie en ticketing voor wedstrijd

Wedstrijd organiseren in andere steden

U kunt uw wedstrijd natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Wedstrijd organiseren in Groningen, Wedstrijd organiseren in Hoorn, Wedstrijd organiseren in Driebergen, Wedstrijd organiseren in Farmsum, Wedstrijd organiseren in Etten-Leur, Wedstrijd organiseren in Zwolle, Wedstrijd organiseren in Heerhugowaard, Wedstrijd organiseren in Leiden,

Andere evenementen in Haarlem

Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Discussiedag organiseren in Haarlem, Presentatie organiseren in Haarlem, Bedrijvendag organiseren in Haarlem, Festival organiseren in Haarlem, Activiteit organiseren in Haarlem, Carrieredag organiseren in Haarlem, Evenement organiseren in Haarlem, Aandeelhoudersvergadering organiseren in Haarlem,