Een wedstrijd organiseren in Amersfoort

Als u de organisatie voor een wedstrijd in Amersfoort op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw wedstrijd alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte wedstrijd locatie in Amersfoort en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun wedstrijd online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

draaiboek wedstrijd

Uitbesteden wedstrijd in Amersfoort

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw wedstrijd in Amersfoort uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden wedstrijd in Amersfoort online opstellen >

venue in Amersfoort voor wedstrijd

Leveranciers inschakelen voor wedstrijd in Amersfoort

Bij een groot evenement zoals een wedstrijd kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amersfoort in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor wedstrijd in Amersfoort online opstellen >

deelnemersregistratie in Amersfoort

Draaiboek samenstellen voor wedstrijd in Amersfoort

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amersfoort, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor wedstrijd in Amersfoort online opstellen >

aanmelden wedstrijd in Amersfoort

Bedankje voor uw wedstrijd

Na afloop van uw wedstrijd in Amersfoort is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw wedstrijd online opstellen >

wedstrijd inschrijven in Amersfoort

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een wedstrijd organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Amersfoort. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor wedstrijd erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

registratie en ticketing voor wedstrijd

Wedstrijd organiseren in andere steden

U kunt uw wedstrijd natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Wedstrijd organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Wedstrijd organiseren in Tilburg, Wedstrijd organiseren in Duiven, Wedstrijd organiseren in Honselersdijk, Wedstrijd organiseren in Driesum, Wedstrijd organiseren in Scheveningen, Wedstrijd organiseren in Hauwert, Wedstrijd organiseren in Benschop,

Andere evenementen in Amersfoort

Amersfoort is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amersfoort, zoals: Open koffie organiseren in Amersfoort, Lezing organiseren in Amersfoort, Wedstrijd organiseren in Amersfoort, House warming organiseren in Amersfoort, Network event organiseren in Amersfoort, Workshop organiseren in Amersfoort, Festival organiseren in Amersfoort, Clinic organiseren in Amersfoort,