Een teamontmoeting organiseren in Rotterdam

U gaat een teamontmoeting organiseren; en dan? U wilt uw teamontmoeting op een geschikte locatie in Rotterdam organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het teamontmoeting zelf bepaalt het succes van uw teamontmoeting.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw teamontmoeting te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

draaiboek teamontmoeting

Checklist voor teamontmoeting in Rotterdam

Voor een goede voorbereiding van uw teamontmoeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw teamontmoeting organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor teamontmoeting in Rotterdam online opstellen >

venue in Rotterdam voor teamontmoeting

Uitbesteden teamontmoeting in Rotterdam

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw teamontmoeting in Rotterdam uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden teamontmoeting in Rotterdam online opstellen >

deelnemersregistratie in Rotterdam

Leveranciers inschakelen voor teamontmoeting in Rotterdam

Bij een groot evenement zoals een teamontmoeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Rotterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor teamontmoeting in Rotterdam online opstellen >

aanmelden teamontmoeting in Rotterdam

Draaiboek samenstellen voor teamontmoeting in Rotterdam

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Rotterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor teamontmoeting in Rotterdam online opstellen >

teamontmoeting inschrijven in Rotterdam

Bedankje voor uw teamontmoeting

Na afloop van uw teamontmoeting in Rotterdam is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw teamontmoeting online opstellen >

registratie en ticketing voor teamontmoeting

Teamontmoeting organiseren in andere steden

U kunt uw teamontmoeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Teamontmoeting organiseren in Geulle, Teamontmoeting organiseren in Goirle, Teamontmoeting organiseren in Boskoop, Teamontmoeting organiseren in Tilburg, Teamontmoeting organiseren in Blaricum, Teamontmoeting organiseren in Groesbeek, Teamontmoeting organiseren in Dinxperlo, Teamontmoeting organiseren in Genemuiden,

Andere evenementen in Rotterdam

Rotterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Rotterdam, zoals: Festival organiseren in Rotterdam, Discussiedag organiseren in Rotterdam, Introductiedag organiseren in Rotterdam, Reunie organiseren in Rotterdam, Productpresentatie organiseren in Rotterdam, Vergadering organiseren in Rotterdam, Presentatie organiseren in Rotterdam, Diner organiseren in Rotterdam,