Een seminar organiseren in Capelle aan den IJssel

U gaat een seminar organiseren; en dan? U wilt uw seminar op een geschikte locatie in Capelle aan den IJssel organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het seminar zelf bepaalt het succes van uw seminar.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw seminar te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Capelle aan den IJssel

Checklist voor seminar in Capelle aan den IJssel

Voor een goede voorbereiding van uw seminar is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw seminar organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor seminar in Capelle aan den IJssel online opstellen >

registratie en ticketing voor seminar

Uitbesteden seminar in Capelle aan den IJssel

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw seminar in Capelle aan den IJssel uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden seminar in Capelle aan den IJssel online opstellen >

deelnemers seminar

Leveranciers inschakelen voor seminar in Capelle aan den IJssel

Bij een groot evenement zoals een seminar kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Capelle aan den IJssel in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor seminar in Capelle aan den IJssel online opstellen >

draaiboek seminar

Draaiboek samenstellen voor seminar in Capelle aan den IJssel

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Capelle aan den IJssel, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor seminar in Capelle aan den IJssel online opstellen >

uitnodiging seminar

Bedankje voor uw seminar

Na afloop van uw seminar in Capelle aan den IJssel is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw seminar online opstellen >

seminar organiseren

Seminar organiseren in andere steden

U kunt uw seminar natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Seminar organiseren in Brunssum, Seminar organiseren in 's-Heerenberg, Seminar organiseren in Honselersdijk, Seminar organiseren in Blokzijl, Seminar organiseren in Dinxperlo, Seminar organiseren in Leiden, Seminar organiseren in Dongeradeel, Seminar organiseren in Rotterdam,

Andere evenementen in Capelle aan den IJssel

Capelle aan den IJssel is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Capelle aan den IJssel, zoals: Intervisie organiseren in Capelle aan den IJssel, Discussiedag organiseren in Capelle aan den IJssel, Paasbrunch organiseren in Capelle aan den IJssel, Feest organiseren in Capelle aan den IJssel, Masterclass organiseren in Capelle aan den IJssel, Receptie organiseren in Capelle aan den IJssel, Vrijgezellenfeest organiseren in Capelle aan den IJssel, Samenkomst organiseren in Capelle aan den IJssel,