Een reunie organiseren in Hengelo

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw reunie in Hengelo niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Hengelo

Checklist voor reunie in Hengelo

Voor een goede voorbereiding van uw reunie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw reunie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor reunie in Hengelo online opstellen >

registratie en ticketing voor reunie

Uitbesteden reunie in Hengelo

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw reunie in Hengelo uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden reunie in Hengelo online opstellen >

deelnemers reunie

Leveranciers inschakelen voor reunie in Hengelo

Bij een groot evenement zoals een reunie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hengelo in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor reunie in Hengelo online opstellen >

draaiboek reunie

Draaiboek samenstellen voor reunie in Hengelo

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hengelo, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor reunie in Hengelo online opstellen >

uitnodiging reunie

Bedankje voor uw reunie

Na afloop van uw reunie in Hengelo is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw reunie online opstellen >

reunie organiseren

Reunie organiseren in andere steden

U kunt uw reunie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Reunie organiseren in Haren, Reunie organiseren in Deurne-Zeilberg, Reunie organiseren in Doetinchem, Reunie organiseren in Maastricht, Reunie organiseren in Honselersdijk, Reunie organiseren in Boxtel, Reunie organiseren in Best, Reunie organiseren in Heiloo,

Andere evenementen in Hengelo

Hengelo is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hengelo, zoals: Beurs organiseren in Hengelo, Exhibitie organiseren in Hengelo, Coaching sessie organiseren in Hengelo, Vergadering organiseren in Hengelo, Event organiseren in Hengelo, Conference organiseren in Hengelo, Intervisie organiseren in Hengelo, Activiteit organiseren in Hengelo,