Een relatiemiddag organiseren in Zaanstad

U gaat een relatiemiddag organiseren; en dan? U wilt uw relatiemiddag op een geschikte locatie in Zaanstad organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het relatiemiddag zelf bepaalt het succes van uw relatiemiddag.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw relatiemiddag te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor relatiemiddag

Checklist voor relatiemiddag in Zaanstad

Voor een goede voorbereiding van uw relatiemiddag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw relatiemiddag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor relatiemiddag in Zaanstad online opstellen >

uitnodiging relatiemiddag

Uitbesteden relatiemiddag in Zaanstad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw relatiemiddag in Zaanstad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden relatiemiddag in Zaanstad online opstellen >

relatiemiddag organiseren

Leveranciers inschakelen voor relatiemiddag in Zaanstad

Bij een groot evenement zoals een relatiemiddag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zaanstad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor relatiemiddag in Zaanstad online opstellen >

venue in Zaanstad voor relatiemiddag

Draaiboek samenstellen voor relatiemiddag in Zaanstad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Zaanstad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor relatiemiddag in Zaanstad online opstellen >

deelnemersregistratie in Zaanstad

Bedankje voor uw relatiemiddag

Na afloop van uw relatiemiddag in Zaanstad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw relatiemiddag online opstellen >

aanmelden relatiemiddag in Zaanstad

Relatiemiddag organiseren in andere steden

U kunt uw relatiemiddag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Relatiemiddag organiseren in Boskoop, Relatiemiddag organiseren in Rotterdam-Zuid, Relatiemiddag organiseren in Dordrecht, Relatiemiddag organiseren in Farmsum, Relatiemiddag organiseren in Goes, Relatiemiddag organiseren in Holten, Relatiemiddag organiseren in Bruinisse, Relatiemiddag organiseren in Didam,

Andere evenementen in Zaanstad

Zaanstad is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zaanstad, zoals: Reunie organiseren in Zaanstad, Congres organiseren in Zaanstad, Team-building organiseren in Zaanstad, Conferentie organiseren in Zaanstad, Bruiloft organiseren in Zaanstad, Tentoonstelling organiseren in Zaanstad, Dies viering organiseren in Zaanstad, Meeting organiseren in Zaanstad,