Een receptie organiseren in Zwolle

U gaat een receptie organiseren; en dan? U wilt uw receptie op een geschikte locatie in Zwolle organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het receptie zelf bepaalt het succes van uw receptie.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw receptie te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

aanmelden receptie in Zwolle

Leveranciers inschakelen voor receptie in Zwolle

Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zwolle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor receptie in Zwolle online opstellen >

deelnemers receptie

Draaiboek samenstellen voor receptie in Zwolle

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Zwolle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor receptie in Zwolle online opstellen >

draaiboek receptie

Bedankje voor uw receptie

Na afloop van uw receptie in Zwolle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw receptie online opstellen >

uitnodiging receptie

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een receptie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Zwolle. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor receptie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

receptie organiseren

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor receptie komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals receptie. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

venue in Zwolle voor receptie

Receptie organiseren in andere steden

U kunt uw receptie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Receptie organiseren in Geertruidenberg, Receptie organiseren in Amersfoort, Receptie organiseren in Hauwert, Receptie organiseren in Boxtel, Receptie organiseren in Buren Oranjestad, Receptie organiseren in 's-Gravenzande, Receptie organiseren in Burgum, Receptie organiseren in Barneveld,

Andere evenementen in Zwolle

Zwolle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zwolle, zoals: Samenkomst organiseren in Zwolle, Kerstborrel organiseren in Zwolle, Brunch organiseren in Zwolle, Bruiloft organiseren in Zwolle, Verjaardag organiseren in Zwolle, Klantendag organiseren in Zwolle, Receptie organiseren in Zwolle, Exhibitie organiseren in Zwolle,