Een receptie organiseren in Heerlen

Als u de organisatie voor een receptie in Heerlen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw receptie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte receptie locatie in Heerlen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun receptie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

aanmelden receptie in Heerlen

Uitbesteden receptie in Heerlen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw receptie in Heerlen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden receptie in Heerlen online opstellen >

deelnemers receptie

Leveranciers inschakelen voor receptie in Heerlen

Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Heerlen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor receptie in Heerlen online opstellen >

draaiboek receptie

Draaiboek samenstellen voor receptie in Heerlen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Heerlen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor receptie in Heerlen online opstellen >

uitnodiging receptie

Bedankje voor uw receptie

Na afloop van uw receptie in Heerlen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw receptie online opstellen >

receptie organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een receptie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Heerlen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor receptie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Heerlen voor receptie

Receptie organiseren in andere steden

U kunt uw receptie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Receptie organiseren in Scheveningen, Receptie organiseren in Helmond, Receptie organiseren in Epe, Receptie organiseren in Heythuysen, Receptie organiseren in Hasselt, Receptie organiseren in Assen, Receptie organiseren in Driebergen, Receptie organiseren in Ankeveen,

Andere evenementen in Heerlen

Heerlen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Heerlen, zoals: Network event organiseren in Heerlen, Brunch organiseren in Heerlen, Debat organiseren in Heerlen, Discussiedag organiseren in Heerlen, Reunie organiseren in Heerlen, Introductiedag organiseren in Heerlen, Vergadering organiseren in Heerlen, Voorstelling organiseren in Heerlen,