Een receptie organiseren in Haarlem

Als u de organisatie voor een receptie in Haarlem op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw receptie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte receptie locatie in Haarlem en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun receptie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

aanmelden receptie in Haarlem

Checklist voor receptie in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw receptie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw receptie zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor receptie in Haarlem online opstellen >

deelnemers receptie

Checklist voor receptie in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw receptie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw receptie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor receptie in Haarlem online opstellen >

draaiboek receptie

Uitbesteden receptie in Haarlem

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw receptie in Haarlem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden receptie in Haarlem online opstellen >

uitnodiging receptie

Leveranciers inschakelen voor receptie in Haarlem

Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor receptie in Haarlem online opstellen >

receptie organiseren

Draaiboek samenstellen voor receptie in Haarlem

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Haarlem, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor receptie in Haarlem online opstellen >

venue in Haarlem voor receptie

Receptie organiseren in andere steden

U kunt uw receptie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Receptie organiseren in Helmond, Receptie organiseren in Beekbergen, Receptie organiseren in Hoofddorp, Receptie organiseren in Bergschenhoek, Receptie organiseren in Haarlem, Receptie organiseren in Amerongen, Receptie organiseren in Coevorden, Receptie organiseren in Hellendoorn,

Andere evenementen in Haarlem

Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Conferentie organiseren in Haarlem, Cursus organiseren in Haarlem, Activiteit organiseren in Haarlem, Coaching sessie organiseren in Haarlem, Feest organiseren in Haarlem, Productpresentatie organiseren in Haarlem, Seminar organiseren in Haarlem, Borrel organiseren in Haarlem,