Een receptie organiseren in Doetinchem

Er komt veel kijken bij het organiseren van een receptie. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Doetinchem voor uw receptie en het bepalen van de datum voor uw receptie. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw receptie in Doetinchem.

Verder raden wij u aan uw receptie organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw receptie organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

aanmelden receptie in Doetinchem

Uitbesteden receptie in Doetinchem

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw receptie in Doetinchem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden receptie in Doetinchem online opstellen >

deelnemers receptie

Leveranciers inschakelen voor receptie in Doetinchem

Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Doetinchem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor receptie in Doetinchem online opstellen >

draaiboek receptie

Draaiboek samenstellen voor receptie in Doetinchem

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Doetinchem, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor receptie in Doetinchem online opstellen >

uitnodiging receptie

Bedankje voor uw receptie

Na afloop van uw receptie in Doetinchem is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw receptie online opstellen >

receptie organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een receptie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Doetinchem. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor receptie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Doetinchem voor receptie

Receptie organiseren in andere steden

U kunt uw receptie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Receptie organiseren in Driebergen, Receptie organiseren in Capelle aan den IJssel, Receptie organiseren in Amstelveen, Receptie organiseren in Ankeveen, Receptie organiseren in Zaanstad, Receptie organiseren in Heiloo, Receptie organiseren in Beuningen, Receptie organiseren in Benschop,

Andere evenementen in Doetinchem

Doetinchem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Doetinchem, zoals: Paasbrunch organiseren in Doetinchem, Klantendag organiseren in Doetinchem, Seminar organiseren in Doetinchem, Babyshower organiseren in Doetinchem, Coaching sessie organiseren in Doetinchem, Verjaardag organiseren in Doetinchem, Bedrijfsuitje organiseren in Doetinchem, Debat organiseren in Doetinchem,