Een open koffie organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een open koffie. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw open koffie en het bepalen van de datum voor uw open koffie. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw open koffie in uw stad.

Verder raden wij u aan uw open koffie organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw open koffie organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemersregistratie in Capelle aan den IJssel

Organiseer uw open koffie in Capelle aan den IJssel

aanmelden open koffie in Coevorden

Organiseer uw open koffie in Coevorden

open koffie inschrijven in Foxhol

Organiseer uw open koffie in Foxhol

registratie en ticketing voor open koffie

Organiseer uw open koffie in Assen

deelnemers open koffie

Organiseer uw open koffie in Bergen op Zoom

draaiboek open koffie

Organiseer uw open koffie in Eemnes

uitnodiging open koffie

Organiseer uw open koffie in Hendrik-Ido-Ambacht

open koffie organiseren

Organiseer uw open koffie in Farmsum

venue in Heerde voor open koffie

Organiseer uw open koffie in Heerde

deelnemersregistratie in Binnenmaas

Organiseer uw open koffie in Binnenmaas

aanmelden open koffie in Blokzijl

Organiseer uw open koffie in Blokzijl

open koffie inschrijven in Delfzijl

Organiseer uw open koffie in Delfzijl

registratie en ticketing voor open koffie

Organiseer uw open koffie in Bergen-Egmond-Schoorl

deelnemers open koffie

Organiseer uw open koffie in Harderwijk

draaiboek open koffie

Organiseer uw open koffie in Duiven

uitnodiging open koffie

Organiseer uw open koffie in Doesburg

open koffie organiseren

Organiseer uw open koffie in Dongeradeel

venue in Burgum voor open koffie

Organiseer uw open koffie in Burgum

deelnemersregistratie in Geulle

Organiseer uw open koffie in Geulle

aanmelden open koffie in Alkmaar

Organiseer uw open koffie in Alkmaar

open koffie inschrijven in Hellendoorn

Organiseer uw open koffie in Hellendoorn

Organiseer uw open koffie in Andijk

Organiseer uw open koffie in Almere

Organiseer uw open koffie in Helmond

Organiseer uw open koffie in Heythuysen

Organiseer uw open koffie in Heerhugowaard

Organiseer uw open koffie in Hilversum

Organiseer uw open koffie in Echt

Organiseer uw open koffie in Nijmegen

Organiseer uw open koffie in Deventer

Organiseer uw open koffie in Dedemsvaart

Organiseer uw open koffie in Hasselt

Organiseer uw open koffie in 's-Gravenzande

Organiseer uw open koffie in Geldrop

Organiseer uw open koffie in Geertruidenberg

Organiseer uw open koffie in Holten

Organiseer uw open koffie in Eindhoven

Organiseer uw open koffie in Heusden

Organiseer uw open koffie in Ameland

Organiseer uw open koffie in Barendrecht

Organiseer uw open koffie in Hoenderloo

Organiseer uw open koffie in De Lier

Organiseer uw open koffie in Leiden

Organiseer uw open koffie in Eerbeek

Organiseer uw open koffie in Hattem

Organiseer uw open koffie in Grootegast

Organiseer uw open koffie in Hoogkerk

Organiseer uw open koffie in 's-Heerenberg

Organiseer uw open koffie in Barneveld

Organiseer uw open koffie in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw open koffie in Middelburg

Organiseer uw open koffie in Grave

Organiseer uw open koffie in Benschop

Organiseer uw open koffie in Arnhem

Organiseer uw open koffie in Hengelo

Organiseer uw open koffie in Haren

Organiseer uw open koffie in Breda

Organiseer uw open koffie in Heiloo

Organiseer uw open koffie in Hauwert

Organiseer uw open koffie in Beuningen

Organiseer uw open koffie in Utrecht

Organiseer uw open koffie in Epe

Organiseer uw open koffie in Den Haag

Organiseer uw open koffie in Bruinisse

Organiseer uw open koffie in Driesum

Organiseer uw open koffie in 's-Gravendeel

Organiseer uw open koffie in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw open koffie in Castricum

Organiseer uw open koffie in Goirle

Organiseer uw open koffie in Tilburg

Organiseer uw open koffie in Honselersdijk

Organiseer uw open koffie in Emmer-Compascuum

Organiseer uw open koffie in Best

Organiseer uw open koffie in Helden

Organiseer uw open koffie in Gorinchem

Organiseer uw open koffie in Gemert-Bakel

Organiseer uw open koffie in Dalfsen

Organiseer uw open koffie in Axel

Organiseer uw open koffie in Goes

Organiseer uw open koffie in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw open koffie in Rotterdam

Organiseer uw open koffie in Heerlen

Organiseer uw open koffie in Emmen

Organiseer uw open koffie in Didam

Organiseer uw open koffie in Biddinghuizen

Organiseer uw open koffie in Hoorn

Organiseer uw open koffie in Hoogvliet

Organiseer uw open koffie in Groningen

Organiseer uw open koffie in Etten-Leur

Organiseer uw open koffie in Hoogeveen

Organiseer uw open koffie in Groesbeek

Organiseer uw open koffie in Scheveningen

Organiseer uw open koffie in Apeldoorn

Organiseer uw open koffie in Boskoop

Organiseer uw open koffie in Den Helder

Organiseer uw open koffie in Gorssel

Organiseer uw open koffie in Dronten

Organiseer uw open koffie in Bussum

Organiseer uw open koffie in Enschede

Organiseer uw open koffie in Doetinchem

Organiseer uw open koffie in Deurningen

Organiseer uw open koffie in Ankeveen

Organiseer uw open koffie in Bokvord

Organiseer uw open koffie in Blaricum

Organiseer uw open koffie in Beekbergen

Organiseer uw open koffie in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw open koffie in Maastricht

Organiseer uw open koffie in Borsele

Organiseer uw open koffie in Heemskerk

Organiseer uw open koffie in Amersfoort

Organiseer uw open koffie in Gieten

Organiseer uw open koffie in Heerenveen

Organiseer uw open koffie in Gouda

Organiseer uw open koffie in Haarlem

Organiseer uw open koffie in Hoofddorp

Organiseer uw open koffie in Zoetermeer

Organiseer uw open koffie in Bergschenhoek

Organiseer uw open koffie in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw open koffie in Boxtel

Organiseer uw open koffie in Driebergen

Organiseer uw open koffie in Zaanstad

Organiseer uw open koffie in Harlingen

Organiseer uw open koffie in Genemuiden

Organiseer uw open koffie in Engelum

Organiseer uw open koffie in Heeten

Organiseer uw open koffie in Haarlemmermeer

Organiseer uw open koffie in Heumen

Organiseer uw open koffie in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw open koffie in Zwolle

Organiseer uw open koffie in Dordrecht

Organiseer uw open koffie in Engelen

Organiseer uw open koffie in Groenlo

Organiseer uw open koffie in Geldermalsen

Organiseer uw open koffie in Hansweert

Organiseer uw open koffie in Delft

Organiseer uw open koffie in Hardenberg

Organiseer uw open koffie in Avereest

Organiseer uw open koffie in Diemen

Organiseer uw open koffie in Amerongen

Organiseer uw open koffie in Dinxperlo

Organiseer uw open koffie in Bobeldijk

Organiseer uw open koffie in Ede

Organiseer uw open koffie in Amstelveen

Organiseer uw open koffie in Enkhuizen

Organiseer uw open koffie in Brunssum

Organiseer uw open koffie in Amsterdam

Organiseer uw open koffie in Buren Oranjestad

Doel van organiseren open koffie

U organiseert uw open koffie met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw open koffie. Daarnaast heeft een open koffie een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw open koffie uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het open koffie in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe open koffie.

Doel van organiseren open koffie online opstellen >

draaiboek open koffie

Programma voor open koffie in uw stad

Voor uw open koffie heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw open koffie wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw open koffie-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw open koffie-programma plaatst uw ook uw open koffie-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor open koffie in uw stad online opstellen >

uitnodiging open koffie

Checklist voor open koffie in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw open koffie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw open koffie zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor open koffie in uw stad online opstellen >

open koffie organiseren

Checklist voor open koffie in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw open koffie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw open koffie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor open koffie in uw stad online opstellen >

venue in uw stad voor open koffie

Uitbesteden open koffie in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw open koffie in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden open koffie in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad