Een onderwijsdag organiseren in Utrecht

U gaat een onderwijsdag organiseren; en dan? U wilt uw onderwijsdag op een geschikte locatie in Utrecht organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het onderwijsdag zelf bepaalt het succes van uw onderwijsdag.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw onderwijsdag te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers onderwijsdag

Programma voor onderwijsdag in Utrecht

Voor uw onderwijsdag heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw onderwijsdag wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Utrecht. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw onderwijsdag-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw onderwijsdag-programma plaatst uw ook uw onderwijsdag-locatie in Utrecht. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor onderwijsdag in Utrecht online opstellen >

onderwijsdag organiseren

Checklist voor onderwijsdag in Utrecht

Voor een goede voorbereiding van uw onderwijsdag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw onderwijsdag zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor onderwijsdag in Utrecht online opstellen >

venue in Utrecht voor onderwijsdag

Checklist voor onderwijsdag in Utrecht

Voor een goede voorbereiding van uw onderwijsdag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw onderwijsdag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor onderwijsdag in Utrecht online opstellen >

deelnemersregistratie in Utrecht

Uitbesteden onderwijsdag in Utrecht

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw onderwijsdag in Utrecht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden onderwijsdag in Utrecht online opstellen >

aanmelden onderwijsdag in Utrecht

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Utrecht

Bij een groot evenement zoals een onderwijsdag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Utrecht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Utrecht online opstellen >

onderwijsdag inschrijven in Utrecht

Onderwijsdag organiseren in andere steden

U kunt uw onderwijsdag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Onderwijsdag organiseren in Bergen-Egmond-Schoorl, Onderwijsdag organiseren in Nijmegen, Onderwijsdag organiseren in Maastricht, Onderwijsdag organiseren in De Lier, Onderwijsdag organiseren in Ankeveen, Onderwijsdag organiseren in Helmond, Onderwijsdag organiseren in Hansweert, Onderwijsdag organiseren in Grave,

Andere evenementen in Utrecht

Utrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Utrecht, zoals: Lezing organiseren in Utrecht, Seminar organiseren in Utrecht, Exhibitie organiseren in Utrecht, Debat organiseren in Utrecht, Klantendag organiseren in Utrecht, Borrel organiseren in Utrecht, Receptie organiseren in Utrecht, Masterclass organiseren in Utrecht,