Een onderwijsdag organiseren in Nijmegen

U gaat een onderwijsdag organiseren; en dan? U wilt uw onderwijsdag op een geschikte locatie in Nijmegen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het onderwijsdag zelf bepaalt het succes van uw onderwijsdag.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw onderwijsdag te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers onderwijsdag

Checklist voor onderwijsdag in Nijmegen

Voor een goede voorbereiding van uw onderwijsdag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw onderwijsdag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor onderwijsdag in Nijmegen online opstellen >

onderwijsdag organiseren

Uitbesteden onderwijsdag in Nijmegen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw onderwijsdag in Nijmegen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden onderwijsdag in Nijmegen online opstellen >

venue in Nijmegen voor onderwijsdag

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Nijmegen

Bij een groot evenement zoals een onderwijsdag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Nijmegen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Nijmegen online opstellen >

deelnemersregistratie in Nijmegen

Draaiboek samenstellen voor onderwijsdag in Nijmegen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Nijmegen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor onderwijsdag in Nijmegen online opstellen >

aanmelden onderwijsdag in Nijmegen

Bedankje voor uw onderwijsdag

Na afloop van uw onderwijsdag in Nijmegen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw onderwijsdag online opstellen >

onderwijsdag inschrijven in Nijmegen

Onderwijsdag organiseren in andere steden

U kunt uw onderwijsdag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Onderwijsdag organiseren in Dedemsvaart, Onderwijsdag organiseren in Engelen, Onderwijsdag organiseren in Etten-Leur, Onderwijsdag organiseren in Groesbeek, Onderwijsdag organiseren in Hoorn, Onderwijsdag organiseren in Deurne-Zeilberg, Onderwijsdag organiseren in Capelle aan den IJssel, Onderwijsdag organiseren in 's-Gravendeel,

Andere evenementen in Nijmegen

Nijmegen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Nijmegen, zoals: Bedrijfsevenement organiseren in Nijmegen, Benefietlunch organiseren in Nijmegen, Congres organiseren in Nijmegen, Diner organiseren in Nijmegen, Teamontmoeting organiseren in Nijmegen, Borrel organiseren in Nijmegen, Trainingsessie organiseren in Nijmegen, Onderwijsdag organiseren in Nijmegen,