Een onderwijsdag organiseren in Boxtel

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw onderwijsdag in Boxtel niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemers onderwijsdag

Checklist voor onderwijsdag in Boxtel

Voor een goede voorbereiding van uw onderwijsdag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw onderwijsdag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor onderwijsdag in Boxtel online opstellen >

onderwijsdag organiseren

Uitbesteden onderwijsdag in Boxtel

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw onderwijsdag in Boxtel uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden onderwijsdag in Boxtel online opstellen >

venue in Boxtel voor onderwijsdag

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Boxtel

Bij een groot evenement zoals een onderwijsdag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Boxtel in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Boxtel online opstellen >

deelnemersregistratie in Boxtel

Draaiboek samenstellen voor onderwijsdag in Boxtel

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Boxtel, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor onderwijsdag in Boxtel online opstellen >

aanmelden onderwijsdag in Boxtel

Bedankje voor uw onderwijsdag

Na afloop van uw onderwijsdag in Boxtel is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw onderwijsdag online opstellen >

onderwijsdag inschrijven in Boxtel

Onderwijsdag organiseren in andere steden

U kunt uw onderwijsdag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Onderwijsdag organiseren in Emmen, Onderwijsdag organiseren in Heiloo, Onderwijsdag organiseren in Bergen op Zoom, Onderwijsdag organiseren in Bergschenhoek, Onderwijsdag organiseren in Holten, Onderwijsdag organiseren in Duiven, Onderwijsdag organiseren in Geldrop, Onderwijsdag organiseren in Enkhuizen,

Andere evenementen in Boxtel

Boxtel is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Boxtel, zoals: Exhibitie organiseren in Boxtel, Trainingsessie organiseren in Boxtel, Conference organiseren in Boxtel, Presentatie organiseren in Boxtel, Feest organiseren in Boxtel, Open koffie organiseren in Boxtel, Tentoonstelling organiseren in Boxtel, Brunch organiseren in Boxtel,