Een onderwijsdag organiseren in Assen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een onderwijsdag. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Assen voor uw onderwijsdag en het bepalen van de datum voor uw onderwijsdag. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw onderwijsdag in Assen.

Verder raden wij u aan uw onderwijsdag organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw onderwijsdag organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemers onderwijsdag

Uitbesteden onderwijsdag in Assen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw onderwijsdag in Assen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden onderwijsdag in Assen online opstellen >

onderwijsdag organiseren

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Assen

Bij een groot evenement zoals een onderwijsdag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Assen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor onderwijsdag in Assen online opstellen >

venue in Assen voor onderwijsdag

Draaiboek samenstellen voor onderwijsdag in Assen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Assen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor onderwijsdag in Assen online opstellen >

deelnemersregistratie in Assen

Bedankje voor uw onderwijsdag

Na afloop van uw onderwijsdag in Assen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw onderwijsdag online opstellen >

aanmelden onderwijsdag in Assen

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een onderwijsdag organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Assen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor onderwijsdag erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

onderwijsdag inschrijven in Assen

Onderwijsdag organiseren in andere steden

U kunt uw onderwijsdag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Onderwijsdag organiseren in Ankeveen, Onderwijsdag organiseren in Biddinghuizen, Onderwijsdag organiseren in Gaasterlan-Sleat, Onderwijsdag organiseren in Amerongen, Onderwijsdag organiseren in Scheveningen, Onderwijsdag organiseren in Goes, Onderwijsdag organiseren in Helden, Onderwijsdag organiseren in Heeten,

Andere evenementen in Assen

Assen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Assen, zoals: Network event organiseren in Assen, Bedrijfsevenement organiseren in Assen, Diner organiseren in Assen, Paasbrunch organiseren in Assen, Conference organiseren in Assen, Festival organiseren in Assen, Benefietdiner organiseren in Assen, Carrieredag organiseren in Assen,