Een network event organiseren in Maastricht

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw network event in Maastricht niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

aanmelden network event in Maastricht

Checklist voor network event in Maastricht

Voor een goede voorbereiding van uw network event is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw network event organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor network event in Maastricht online opstellen >

deelnemers network event

Uitbesteden network event in Maastricht

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw network event in Maastricht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden network event in Maastricht online opstellen >

draaiboek network event

Leveranciers inschakelen voor network event in Maastricht

Bij een groot evenement zoals een network event kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Maastricht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor network event in Maastricht online opstellen >

uitnodiging network event

Draaiboek samenstellen voor network event in Maastricht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Maastricht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor network event in Maastricht online opstellen >

network event organiseren

Bedankje voor uw network event

Na afloop van uw network event in Maastricht is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw network event online opstellen >

venue in Maastricht voor network event

Network event organiseren in andere steden

U kunt uw network event natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Network event organiseren in Farmsum, Network event organiseren in Hilversum, Network event organiseren in Haarlemmermeer, Network event organiseren in Eindhoven, Network event organiseren in Bokvord, Network event organiseren in Hansweert, Network event organiseren in Foxhol, Network event organiseren in Groesbeek,

Andere evenementen in Maastricht

Maastricht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Maastricht, zoals: Expositie organiseren in Maastricht, Vergadering organiseren in Maastricht, Evenement organiseren in Maastricht, Team-building organiseren in Maastricht, Diner organiseren in Maastricht, Intervisie organiseren in Maastricht, Samenkomst organiseren in Maastricht, Klantendag organiseren in Maastricht,