Een network event organiseren in Heerlen

Als u de organisatie voor een network event in Heerlen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw network event alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte network event locatie in Heerlen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun network event online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

aanmelden network event in Heerlen

Uitbesteden network event in Heerlen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw network event in Heerlen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden network event in Heerlen online opstellen >

deelnemers network event

Leveranciers inschakelen voor network event in Heerlen

Bij een groot evenement zoals een network event kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Heerlen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor network event in Heerlen online opstellen >

draaiboek network event

Draaiboek samenstellen voor network event in Heerlen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Heerlen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor network event in Heerlen online opstellen >

uitnodiging network event

Bedankje voor uw network event

Na afloop van uw network event in Heerlen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw network event online opstellen >

network event organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een network event organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Heerlen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor network event erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Heerlen voor network event

Network event organiseren in andere steden

U kunt uw network event natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Network event organiseren in Heumen, Network event organiseren in Ameland, Network event organiseren in Heythuysen, Network event organiseren in Groningen, Network event organiseren in Barendrecht, Network event organiseren in Apeldoorn, Network event organiseren in Coevorden, Network event organiseren in Axel,

Andere evenementen in Heerlen

Heerlen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Heerlen, zoals: Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Heerlen, Training organiseren in Heerlen, Paasbrunch organiseren in Heerlen, Vrijgezellenfeest organiseren in Heerlen, Lezing organiseren in Heerlen, Vergadering organiseren in Heerlen, Feest organiseren in Heerlen, Expositie organiseren in Heerlen,