Een network event organiseren in Haarlem

Als u de organisatie voor een network event in Haarlem op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw network event alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte network event locatie in Haarlem en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun network event online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

aanmelden network event in Haarlem

Checklist voor network event in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw network event is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw network event zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor network event in Haarlem online opstellen >

deelnemers network event

Checklist voor network event in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw network event is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw network event organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor network event in Haarlem online opstellen >

draaiboek network event

Uitbesteden network event in Haarlem

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw network event in Haarlem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden network event in Haarlem online opstellen >

uitnodiging network event

Leveranciers inschakelen voor network event in Haarlem

Bij een groot evenement zoals een network event kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor network event in Haarlem online opstellen >

network event organiseren

Draaiboek samenstellen voor network event in Haarlem

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Haarlem, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor network event in Haarlem online opstellen >

venue in Haarlem voor network event

Network event organiseren in andere steden

U kunt uw network event natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Network event organiseren in Middelburg, Network event organiseren in Best, Network event organiseren in Hellendoorn, Network event organiseren in Berkel en Rodenrijs, Network event organiseren in Groenlo, Network event organiseren in Bussum, Network event organiseren in Bruinisse, Network event organiseren in Hoogeveen,

Andere evenementen in Haarlem

Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Open koffie organiseren in Haarlem, Receptie organiseren in Haarlem, Brunch organiseren in Haarlem, Meeting organiseren in Haarlem, Presentatie organiseren in Haarlem, Activiteit organiseren in Haarlem, Training organiseren in Haarlem, Productpresentatie organiseren in Haarlem,