Een network event organiseren in Breda

U gaat een network event organiseren; en dan? U wilt uw network event op een geschikte locatie in Breda organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het network event zelf bepaalt het succes van uw network event.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw network event te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

aanmelden network event in Breda

Leveranciers inschakelen voor network event in Breda

Bij een groot evenement zoals een network event kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Breda in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor network event in Breda online opstellen >

deelnemers network event

Draaiboek samenstellen voor network event in Breda

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Breda, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor network event in Breda online opstellen >

draaiboek network event

Bedankje voor uw network event

Na afloop van uw network event in Breda is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw network event online opstellen >

uitnodiging network event

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een network event organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Breda. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor network event erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

network event organiseren

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor network event komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals network event. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

venue in Breda voor network event

Network event organiseren in andere steden

U kunt uw network event natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Network event organiseren in Biddinghuizen, Network event organiseren in Bussum, Network event organiseren in Hoogvliet, Network event organiseren in Gorinchem, Network event organiseren in Gouda, Network event organiseren in Haarlem, Network event organiseren in Hellendoorn, Network event organiseren in Harlingen,

Andere evenementen in Breda

Breda is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Breda, zoals: Weekendje weg organiseren in Breda, Customerday organiseren in Breda, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Breda, Reunie organiseren in Breda, Voorstelling organiseren in Breda, Bedrijvendag organiseren in Breda, Productpresentatie organiseren in Breda, Conference organiseren in Breda,