Een meeting organiseren in Leiden

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw meeting in Leiden niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemers meeting

Programma voor meeting in Leiden

Voor uw meeting heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw meeting wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Leiden. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw meeting-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw meeting-programma plaatst uw ook uw meeting-locatie in Leiden. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor meeting in Leiden online opstellen >

meeting organiseren

Checklist voor meeting in Leiden

Voor een goede voorbereiding van uw meeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw meeting zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor meeting in Leiden online opstellen >

venue in Leiden voor meeting

Checklist voor meeting in Leiden

Voor een goede voorbereiding van uw meeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw meeting organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor meeting in Leiden online opstellen >

deelnemersregistratie in Leiden

Uitbesteden meeting in Leiden

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw meeting in Leiden uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden meeting in Leiden online opstellen >

aanmelden meeting in Leiden

Leveranciers inschakelen voor meeting in Leiden

Bij een groot evenement zoals een meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Leiden in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor meeting in Leiden online opstellen >

meeting inschrijven in Leiden

Meeting organiseren in andere steden

U kunt uw meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Meeting organiseren in Den Haag, Meeting organiseren in Groningen, Meeting organiseren in Doesburg, Meeting organiseren in Nijmegen, Meeting organiseren in 's-Gravendeel, Meeting organiseren in Heerlen, Meeting organiseren in Duiven, Meeting organiseren in Harderwijk,

Andere evenementen in Leiden

Leiden is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Leiden, zoals: Feest organiseren in Leiden, Conferentie organiseren in Leiden, Exhibitie organiseren in Leiden, Network event organiseren in Leiden, Activiteit organiseren in Leiden, Tentoonstelling organiseren in Leiden, Dies viering organiseren in Leiden, Bedrijfsuitje organiseren in Leiden,