Een meeting organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een meeting. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw meeting en het bepalen van de datum voor uw meeting. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw meeting in uw stad.

Verder raden wij u aan uw meeting organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw meeting organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemers meeting

Organiseer uw meeting in Capelle aan den IJssel

draaiboek meeting

Organiseer uw meeting in Coevorden

uitnodiging meeting

Organiseer uw meeting in Foxhol

meeting organiseren

Organiseer uw meeting in Assen

venue in Bergen op Zoom voor meeting

Organiseer uw meeting in Bergen op Zoom

deelnemersregistratie in Eemnes

Organiseer uw meeting in Eemnes

aanmelden meeting in Hendrik-Ido-Ambacht

Organiseer uw meeting in Hendrik-Ido-Ambacht

meeting inschrijven in Farmsum

Organiseer uw meeting in Farmsum

registratie en ticketing voor meeting

Organiseer uw meeting in Heerde

deelnemers meeting

Organiseer uw meeting in Binnenmaas

draaiboek meeting

Organiseer uw meeting in Blokzijl

uitnodiging meeting

Organiseer uw meeting in Delfzijl

meeting organiseren

Organiseer uw meeting in Bergen-Egmond-Schoorl

venue in Harderwijk voor meeting

Organiseer uw meeting in Harderwijk

deelnemersregistratie in Duiven

Organiseer uw meeting in Duiven

aanmelden meeting in Doesburg

Organiseer uw meeting in Doesburg

meeting inschrijven in Dongeradeel

Organiseer uw meeting in Dongeradeel

registratie en ticketing voor meeting

Organiseer uw meeting in Burgum

deelnemers meeting

Organiseer uw meeting in Geulle

draaiboek meeting

Organiseer uw meeting in Alkmaar

uitnodiging meeting

Organiseer uw meeting in Hellendoorn

Organiseer uw meeting in Andijk

Organiseer uw meeting in Almere

Organiseer uw meeting in Helmond

Organiseer uw meeting in Heythuysen

Organiseer uw meeting in Heerhugowaard

Organiseer uw meeting in Hilversum

Organiseer uw meeting in Echt

Organiseer uw meeting in Nijmegen

Organiseer uw meeting in Deventer

Organiseer uw meeting in Dedemsvaart

Organiseer uw meeting in Hasselt

Organiseer uw meeting in 's-Gravenzande

Organiseer uw meeting in Geldrop

Organiseer uw meeting in Geertruidenberg

Organiseer uw meeting in Holten

Organiseer uw meeting in Eindhoven

Organiseer uw meeting in Heusden

Organiseer uw meeting in Ameland

Organiseer uw meeting in Barendrecht

Organiseer uw meeting in Hoenderloo

Organiseer uw meeting in De Lier

Organiseer uw meeting in Leiden

Organiseer uw meeting in Eerbeek

Organiseer uw meeting in Hattem

Organiseer uw meeting in Grootegast

Organiseer uw meeting in Hoogkerk

Organiseer uw meeting in 's-Heerenberg

Organiseer uw meeting in Barneveld

Organiseer uw meeting in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw meeting in Middelburg

Organiseer uw meeting in Grave

Organiseer uw meeting in Benschop

Organiseer uw meeting in Arnhem

Organiseer uw meeting in Hengelo

Organiseer uw meeting in Haren

Organiseer uw meeting in Breda

Organiseer uw meeting in Heiloo

Organiseer uw meeting in Hauwert

Organiseer uw meeting in Beuningen

Organiseer uw meeting in Utrecht

Organiseer uw meeting in Epe

Organiseer uw meeting in Den Haag

Organiseer uw meeting in Bruinisse

Organiseer uw meeting in Driesum

Organiseer uw meeting in 's-Gravendeel

Organiseer uw meeting in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw meeting in Castricum

Organiseer uw meeting in Goirle

Organiseer uw meeting in Tilburg

Organiseer uw meeting in Honselersdijk

Organiseer uw meeting in Emmer-Compascuum

Organiseer uw meeting in Best

Organiseer uw meeting in Helden

Organiseer uw meeting in Gorinchem

Organiseer uw meeting in Gemert-Bakel

Organiseer uw meeting in Dalfsen

Organiseer uw meeting in Axel

Organiseer uw meeting in Goes

Organiseer uw meeting in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw meeting in Rotterdam

Organiseer uw meeting in Heerlen

Organiseer uw meeting in Emmen

Organiseer uw meeting in Didam

Organiseer uw meeting in Biddinghuizen

Organiseer uw meeting in Hoorn

Organiseer uw meeting in Hoogvliet

Organiseer uw meeting in Groningen

Organiseer uw meeting in Etten-Leur

Organiseer uw meeting in Hoogeveen

Organiseer uw meeting in Groesbeek

Organiseer uw meeting in Scheveningen

Organiseer uw meeting in Apeldoorn

Organiseer uw meeting in Boskoop

Organiseer uw meeting in Den Helder

Organiseer uw meeting in Gorssel

Organiseer uw meeting in Dronten

Organiseer uw meeting in Bussum

Organiseer uw meeting in Enschede

Organiseer uw meeting in Doetinchem

Organiseer uw meeting in Deurningen

Organiseer uw meeting in Ankeveen

Organiseer uw meeting in Bokvord

Organiseer uw meeting in Blaricum

Organiseer uw meeting in Beekbergen

Organiseer uw meeting in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw meeting in Maastricht

Organiseer uw meeting in Borsele

Organiseer uw meeting in Heemskerk

Organiseer uw meeting in Amersfoort

Organiseer uw meeting in Gieten

Organiseer uw meeting in Heerenveen

Organiseer uw meeting in Gouda

Organiseer uw meeting in Haarlem

Organiseer uw meeting in Hoofddorp

Organiseer uw meeting in Zoetermeer

Organiseer uw meeting in Bergschenhoek

Organiseer uw meeting in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw meeting in Boxtel

Organiseer uw meeting in Driebergen

Organiseer uw meeting in Zaanstad

Organiseer uw meeting in Harlingen

Organiseer uw meeting in Genemuiden

Organiseer uw meeting in Engelum

Organiseer uw meeting in Heeten

Organiseer uw meeting in Haarlemmermeer

Organiseer uw meeting in Heumen

Organiseer uw meeting in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw meeting in Zwolle

Organiseer uw meeting in Dordrecht

Organiseer uw meeting in Engelen

Organiseer uw meeting in Groenlo

Organiseer uw meeting in Geldermalsen

Organiseer uw meeting in Hansweert

Organiseer uw meeting in Delft

Organiseer uw meeting in Hardenberg

Organiseer uw meeting in Avereest

Organiseer uw meeting in Diemen

Organiseer uw meeting in Amerongen

Organiseer uw meeting in Dinxperlo

Organiseer uw meeting in Bobeldijk

Organiseer uw meeting in Ede

Organiseer uw meeting in Amstelveen

Organiseer uw meeting in Enkhuizen

Organiseer uw meeting in Brunssum

Organiseer uw meeting in Amsterdam

Organiseer uw meeting in Buren Oranjestad

Uitbesteden meeting in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw meeting in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden meeting in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Leveranciers inschakelen voor meeting in uw stad

Bij een groot evenement zoals een meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor meeting in uw stad online opstellen >

aanmelden meeting in uw stad

Draaiboek samenstellen voor meeting in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor meeting in uw stad online opstellen >

meeting inschrijven in uw stad

Bedankje voor uw meeting

Na afloop van uw meeting in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw meeting online opstellen >

registratie en ticketing voor meeting

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een meeting organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor meeting erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers meeting