Een masterclass organiseren in Den Haag

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw masterclass in Den Haag niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

draaiboek masterclass

Checklist voor masterclass in Den Haag

Voor een goede voorbereiding van uw masterclass is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw masterclass organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor masterclass in Den Haag online opstellen >

venue in Den Haag voor masterclass

Uitbesteden masterclass in Den Haag

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw masterclass in Den Haag uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden masterclass in Den Haag online opstellen >

deelnemersregistratie in Den Haag

Leveranciers inschakelen voor masterclass in Den Haag

Bij een groot evenement zoals een masterclass kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Den Haag in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor masterclass in Den Haag online opstellen >

aanmelden masterclass in Den Haag

Draaiboek samenstellen voor masterclass in Den Haag

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Den Haag, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor masterclass in Den Haag online opstellen >

masterclass inschrijven in Den Haag

Bedankje voor uw masterclass

Na afloop van uw masterclass in Den Haag is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw masterclass online opstellen >

registratie en ticketing voor masterclass

Masterclass organiseren in andere steden

U kunt uw masterclass natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Masterclass organiseren in Gorinchem, Masterclass organiseren in Heerhugowaard, Masterclass organiseren in Deurne-Zeilberg, Masterclass organiseren in Nijmegen, Masterclass organiseren in Assen, Masterclass organiseren in Heerenveen, Masterclass organiseren in Maastricht, Masterclass organiseren in Zwolle,

Andere evenementen in Den Haag

Den Haag is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Den Haag, zoals: Bedrijvendag organiseren in Den Haag, Benefietlunch organiseren in Den Haag, Carrieredag organiseren in Den Haag, Exhibitie organiseren in Den Haag, Intervisie organiseren in Den Haag, Babyshower organiseren in Den Haag, Trainingsessie organiseren in Den Haag, Seminar organiseren in Den Haag,