Een kerstborrel organiseren in Rotterdam

U gaat een kerstborrel organiseren; en dan? U wilt uw kerstborrel op een geschikte locatie in Rotterdam organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het kerstborrel zelf bepaalt het succes van uw kerstborrel.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw kerstborrel te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

kerstborrel organiseren

Leveranciers inschakelen voor kerstborrel in Rotterdam

Bij een groot evenement zoals een kerstborrel kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Rotterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor kerstborrel in Rotterdam online opstellen >

aanmelden kerstborrel in Rotterdam

Draaiboek samenstellen voor kerstborrel in Rotterdam

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Rotterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor kerstborrel in Rotterdam online opstellen >

kerstborrel inschrijven in Rotterdam

Bedankje voor uw kerstborrel

Na afloop van uw kerstborrel in Rotterdam is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw kerstborrel online opstellen >

registratie en ticketing voor kerstborrel

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een kerstborrel organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Rotterdam. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor kerstborrel erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers kerstborrel

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor kerstborrel komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals kerstborrel. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

draaiboek kerstborrel

Kerstborrel organiseren in andere steden

U kunt uw kerstborrel natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Kerstborrel organiseren in Beuningen, Kerstborrel organiseren in Bokvord, Kerstborrel organiseren in Berkel en Rodenrijs, Kerstborrel organiseren in Hansweert, Kerstborrel organiseren in Hauwert, Kerstborrel organiseren in Geertruidenberg, Kerstborrel organiseren in Heythuysen, Kerstborrel organiseren in Middelburg,

Andere evenementen in Rotterdam

Rotterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Rotterdam, zoals: Clinic organiseren in Rotterdam, Network event organiseren in Rotterdam, Vergadering organiseren in Rotterdam, Netwerkdag organiseren in Rotterdam, Diner organiseren in Rotterdam, Vrijgezellenfeest organiseren in Rotterdam, Productpresentatie organiseren in Rotterdam, Weekendje weg organiseren in Rotterdam,