Een kerstborrel organiseren in Grave

Er komt veel kijken bij het organiseren van een kerstborrel. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Grave voor uw kerstborrel en het bepalen van de datum voor uw kerstborrel. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw kerstborrel in Grave.

Verder raden wij u aan uw kerstborrel organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw kerstborrel organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

kerstborrel organiseren

Uitbesteden kerstborrel in Grave

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw kerstborrel in Grave uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden kerstborrel in Grave online opstellen >

aanmelden kerstborrel in Grave

Leveranciers inschakelen voor kerstborrel in Grave

Bij een groot evenement zoals een kerstborrel kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Grave in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor kerstborrel in Grave online opstellen >

kerstborrel inschrijven in Grave

Draaiboek samenstellen voor kerstborrel in Grave

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Grave, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor kerstborrel in Grave online opstellen >

registratie en ticketing voor kerstborrel

Bedankje voor uw kerstborrel

Na afloop van uw kerstborrel in Grave is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw kerstborrel online opstellen >

deelnemers kerstborrel

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een kerstborrel organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Grave. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor kerstborrel erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek kerstborrel

Kerstborrel organiseren in andere steden

U kunt uw kerstborrel natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Kerstborrel organiseren in 's-Gravenzande, Kerstborrel organiseren in Diemen, Kerstborrel organiseren in Utrecht, Kerstborrel organiseren in Arnhem, Kerstborrel organiseren in Den Helder, Kerstborrel organiseren in Hoogvliet, Kerstborrel organiseren in Emmen, Kerstborrel organiseren in Burgum,

Andere evenementen in Grave

Grave is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Grave, zoals: Masterclass organiseren in Grave, Open koffie organiseren in Grave, Verjaardag organiseren in Grave, Bijeenkomst organiseren in Grave, Activiteit organiseren in Grave, Wedstrijd organiseren in Grave, Conference organiseren in Grave, Weekendje weg organiseren in Grave,