Een kerstborrel organiseren in Bergschenhoek

U gaat een kerstborrel organiseren; en dan? U wilt uw kerstborrel op een geschikte locatie in Bergschenhoek organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het kerstborrel zelf bepaalt het succes van uw kerstborrel.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw kerstborrel te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

kerstborrel organiseren

Leveranciers inschakelen voor kerstborrel in Bergschenhoek

Bij een groot evenement zoals een kerstborrel kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Bergschenhoek in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor kerstborrel in Bergschenhoek online opstellen >

aanmelden kerstborrel in Bergschenhoek

Draaiboek samenstellen voor kerstborrel in Bergschenhoek

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Bergschenhoek, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor kerstborrel in Bergschenhoek online opstellen >

kerstborrel inschrijven in Bergschenhoek

Bedankje voor uw kerstborrel

Na afloop van uw kerstborrel in Bergschenhoek is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw kerstborrel online opstellen >

registratie en ticketing voor kerstborrel

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een kerstborrel organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Bergschenhoek. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor kerstborrel erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers kerstborrel

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor kerstborrel komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals kerstborrel. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

draaiboek kerstborrel

Kerstborrel organiseren in andere steden

U kunt uw kerstborrel natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Kerstborrel organiseren in Goirle, Kerstborrel organiseren in Geldrop, Kerstborrel organiseren in Bergen-Egmond-Schoorl, Kerstborrel organiseren in Gorssel, Kerstborrel organiseren in Burgum, Kerstborrel organiseren in Haarlemmermeer, Kerstborrel organiseren in 's-Heerenberg, Kerstborrel organiseren in Almere,

Andere evenementen in Bergschenhoek

Bergschenhoek is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Bergschenhoek, zoals: Training organiseren in Bergschenhoek, Bedrijvendag organiseren in Bergschenhoek, Borrel organiseren in Bergschenhoek, Samenkomst organiseren in Bergschenhoek, Lezing organiseren in Bergschenhoek, Aandeelhoudersvergadering organiseren in Bergschenhoek, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Bergschenhoek, Meeting organiseren in Bergschenhoek,