Een introductiedag organiseren in Goirle

U gaat een introductiedag organiseren; en dan? U wilt uw introductiedag op een geschikte locatie in Goirle organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het introductiedag zelf bepaalt het succes van uw introductiedag.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw introductiedag te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

introductiedag inschrijven in Goirle

Checklist voor introductiedag in Goirle

Voor een goede voorbereiding van uw introductiedag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw introductiedag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor introductiedag in Goirle online opstellen >

draaiboek introductiedag

Uitbesteden introductiedag in Goirle

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw introductiedag in Goirle uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden introductiedag in Goirle online opstellen >

uitnodiging introductiedag

Leveranciers inschakelen voor introductiedag in Goirle

Bij een groot evenement zoals een introductiedag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Goirle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor introductiedag in Goirle online opstellen >

introductiedag organiseren

Draaiboek samenstellen voor introductiedag in Goirle

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Goirle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor introductiedag in Goirle online opstellen >

venue in Goirle voor introductiedag

Bedankje voor uw introductiedag

Na afloop van uw introductiedag in Goirle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw introductiedag online opstellen >

deelnemersregistratie in Goirle

Introductiedag organiseren in andere steden

U kunt uw introductiedag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Introductiedag organiseren in Bruinisse, Introductiedag organiseren in Amsterdam, Introductiedag organiseren in Nijmegen, Introductiedag organiseren in Hardenberg, Introductiedag organiseren in Epe, Introductiedag organiseren in Heiloo, Introductiedag organiseren in Genemuiden, Introductiedag organiseren in Doetinchem,

Andere evenementen in Goirle

Goirle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Goirle, zoals: Samenkomst organiseren in Goirle, Lezing organiseren in Goirle, Receptie organiseren in Goirle, Tentoonstelling organiseren in Goirle, Seminar organiseren in Goirle, Cursus organiseren in Goirle, Weekendje weg organiseren in Goirle, Introductiedag organiseren in Goirle,