Een introductiedag organiseren in Eindhoven

U gaat een introductiedag organiseren; en dan? U wilt uw introductiedag op een geschikte locatie in Eindhoven organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het introductiedag zelf bepaalt het succes van uw introductiedag.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw introductiedag te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

introductiedag inschrijven in Eindhoven

Leveranciers inschakelen voor introductiedag in Eindhoven

Bij een groot evenement zoals een introductiedag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Eindhoven in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor introductiedag in Eindhoven online opstellen >

draaiboek introductiedag

Draaiboek samenstellen voor introductiedag in Eindhoven

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Eindhoven, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor introductiedag in Eindhoven online opstellen >

uitnodiging introductiedag

Bedankje voor uw introductiedag

Na afloop van uw introductiedag in Eindhoven is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw introductiedag online opstellen >

introductiedag organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een introductiedag organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Eindhoven. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor introductiedag erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Eindhoven voor introductiedag

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor introductiedag komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals introductiedag. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemersregistratie in Eindhoven

Introductiedag organiseren in andere steden

U kunt uw introductiedag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Introductiedag organiseren in Zaanstad, Introductiedag organiseren in Amstelveen, Introductiedag organiseren in Epe, Introductiedag organiseren in Bruinisse, Introductiedag organiseren in Hoogezand-Sappemeer, Introductiedag organiseren in Hauwert, Introductiedag organiseren in Geldermalsen, Introductiedag organiseren in Harderwijk,

Andere evenementen in Eindhoven

Eindhoven is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Eindhoven, zoals: Network event organiseren in Eindhoven, Bedrijfsuitje organiseren in Eindhoven, Benefietdiner organiseren in Eindhoven, Benefietlunch organiseren in Eindhoven, Vrijgezellenfeest organiseren in Eindhoven, Bedrijfsevenement organiseren in Eindhoven, Introductiedag organiseren in Eindhoven, Samenkomst organiseren in Eindhoven,