Een intervisie organiseren in Gouda

U gaat een intervisie organiseren; en dan? U wilt uw intervisie op een geschikte locatie in Gouda organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het intervisie zelf bepaalt het succes van uw intervisie.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw intervisie te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

intervisie organiseren

Checklist voor intervisie in Gouda

Voor een goede voorbereiding van uw intervisie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw intervisie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor intervisie in Gouda online opstellen >

aanmelden intervisie in Gouda

Uitbesteden intervisie in Gouda

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw intervisie in Gouda uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden intervisie in Gouda online opstellen >

intervisie inschrijven in Gouda

Leveranciers inschakelen voor intervisie in Gouda

Bij een groot evenement zoals een intervisie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Gouda in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor intervisie in Gouda online opstellen >

registratie en ticketing voor intervisie

Draaiboek samenstellen voor intervisie in Gouda

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Gouda, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor intervisie in Gouda online opstellen >

deelnemers intervisie

Bedankje voor uw intervisie

Na afloop van uw intervisie in Gouda is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw intervisie online opstellen >

draaiboek intervisie

Intervisie organiseren in andere steden

U kunt uw intervisie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Intervisie organiseren in Binnenmaas, Intervisie organiseren in Zaanstad, Intervisie organiseren in Berkel en Rodenrijs, Intervisie organiseren in Hoogvliet, Intervisie organiseren in Grave, Intervisie organiseren in Bergen op Zoom, Intervisie organiseren in Foxhol, Intervisie organiseren in Harderwijk,

Andere evenementen in Gouda

Gouda is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Gouda, zoals: Business meeting organiseren in Gouda, Brunch organiseren in Gouda, Coaching sessie organiseren in Gouda, Feest organiseren in Gouda, Network event organiseren in Gouda, Presentatie organiseren in Gouda, Receptie organiseren in Gouda, Trainingsessie organiseren in Gouda,