Een intervisie organiseren in Ede

Als u de organisatie voor een intervisie in Ede op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw intervisie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte intervisie locatie in Ede en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun intervisie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

intervisie organiseren

Uitbesteden intervisie in Ede

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw intervisie in Ede uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden intervisie in Ede online opstellen >

aanmelden intervisie in Ede

Leveranciers inschakelen voor intervisie in Ede

Bij een groot evenement zoals een intervisie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Ede in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor intervisie in Ede online opstellen >

intervisie inschrijven in Ede

Draaiboek samenstellen voor intervisie in Ede

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Ede, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor intervisie in Ede online opstellen >

registratie en ticketing voor intervisie

Bedankje voor uw intervisie

Na afloop van uw intervisie in Ede is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw intervisie online opstellen >

deelnemers intervisie

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een intervisie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Ede. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor intervisie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek intervisie

Intervisie organiseren in andere steden

U kunt uw intervisie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Intervisie organiseren in Epe, Intervisie organiseren in Hellendoorn, Intervisie organiseren in 's-Gravenzande, Intervisie organiseren in Harderwijk, Intervisie organiseren in Diemen, Intervisie organiseren in Groenlo, Intervisie organiseren in Bussum, Intervisie organiseren in Heerhugowaard,

Andere evenementen in Ede

Ede is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Ede, zoals: Conference organiseren in Ede, Bedrijfsevenement organiseren in Ede, Beurs organiseren in Ede, Discussiedag organiseren in Ede, Symposium organiseren in Ede, Debat organiseren in Ede, Team-building organiseren in Ede, Paasbrunch organiseren in Ede,