Een festival organiseren in Tilburg

Als u de organisatie voor een festival in Tilburg op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw festival alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte festival locatie in Tilburg en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun festival online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

festival organiseren

Uitbesteden festival in Tilburg

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw festival in Tilburg uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden festival in Tilburg online opstellen >

aanmelden festival in Tilburg

Leveranciers inschakelen voor festival in Tilburg

Bij een groot evenement zoals een festival kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Tilburg in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor festival in Tilburg online opstellen >

festival inschrijven in Tilburg

Draaiboek samenstellen voor festival in Tilburg

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Tilburg, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor festival in Tilburg online opstellen >

registratie en ticketing voor festival

Bedankje voor uw festival

Na afloop van uw festival in Tilburg is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw festival online opstellen >

deelnemers festival

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een festival organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Tilburg. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor festival erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek festival

Festival organiseren in andere steden

U kunt uw festival natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Festival organiseren in Binnenmaas, Festival organiseren in Nijmegen, Festival organiseren in Heemskerk, Festival organiseren in De Lier, Festival organiseren in Barendrecht, Festival organiseren in Hasselt, Festival organiseren in 's-Gravenzande, Festival organiseren in Geldermalsen,

Andere evenementen in Tilburg

Tilburg is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Tilburg, zoals: Kerstborrel organiseren in Tilburg, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Tilburg, Reunie organiseren in Tilburg, Activiteit organiseren in Tilburg, Benefietdiner organiseren in Tilburg, Benefietlunch organiseren in Tilburg, Business meeting organiseren in Tilburg, Babyshower organiseren in Tilburg,