Een festival organiseren in Gouda

U gaat een festival organiseren; en dan? U wilt uw festival op een geschikte locatie in Gouda organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het festival zelf bepaalt het succes van uw festival.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw festival te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

festival organiseren

Checklist voor festival in Gouda

Voor een goede voorbereiding van uw festival is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw festival organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor festival in Gouda online opstellen >

aanmelden festival in Gouda

Uitbesteden festival in Gouda

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw festival in Gouda uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden festival in Gouda online opstellen >

festival inschrijven in Gouda

Leveranciers inschakelen voor festival in Gouda

Bij een groot evenement zoals een festival kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Gouda in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor festival in Gouda online opstellen >

registratie en ticketing voor festival

Draaiboek samenstellen voor festival in Gouda

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Gouda, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor festival in Gouda online opstellen >

deelnemers festival

Bedankje voor uw festival

Na afloop van uw festival in Gouda is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw festival online opstellen >

draaiboek festival

Festival organiseren in andere steden

U kunt uw festival natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Festival organiseren in Heerhugowaard, Festival organiseren in Avereest, Festival organiseren in Amerongen, Festival organiseren in Amsterdam, Festival organiseren in Heumen, Festival organiseren in Berkel en Rodenrijs, Festival organiseren in Hauwert, Festival organiseren in Hoogezand-Sappemeer,

Andere evenementen in Gouda

Gouda is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Gouda, zoals: Congres organiseren in Gouda, Workshop organiseren in Gouda, Carrieredag organiseren in Gouda, Exhibitie organiseren in Gouda, Presentatie organiseren in Gouda, Conference organiseren in Gouda, Intervisie organiseren in Gouda, Dies viering organiseren in Gouda,