Een festival organiseren in Alkmaar

Er komt veel kijken bij het organiseren van een festival. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Alkmaar voor uw festival en het bepalen van de datum voor uw festival. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw festival in Alkmaar.

Verder raden wij u aan uw festival organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw festival organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

festival organiseren

Draaiboek samenstellen voor festival in Alkmaar

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Alkmaar, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor festival in Alkmaar online opstellen >

aanmelden festival in Alkmaar

Bedankje voor uw festival

Na afloop van uw festival in Alkmaar is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw festival online opstellen >

festival inschrijven in Alkmaar

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een festival organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Alkmaar. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor festival erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

registratie en ticketing voor festival

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor festival komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals festival. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemers festival

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw festival is van het grootste belang voor de uitstraling van uw festival. Als deze uitstraling niet bij Alkmaar past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

draaiboek festival

Festival organiseren in andere steden

U kunt uw festival natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Festival organiseren in Capelle aan den IJssel, Festival organiseren in Heerlen, Festival organiseren in 's-Hertogenbosch, Festival organiseren in Enschede, Festival organiseren in Hansweert, Festival organiseren in Enkhuizen, Festival organiseren in Castricum, Festival organiseren in Farmsum,

Andere evenementen in Alkmaar

Alkmaar is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Alkmaar, zoals: Intervisie organiseren in Alkmaar, Workshop organiseren in Alkmaar, Discussiedag organiseren in Alkmaar, Bedrijvendag organiseren in Alkmaar, Training organiseren in Alkmaar, Congres organiseren in Alkmaar, Beurs organiseren in Alkmaar, Weekendje weg organiseren in Alkmaar,