Een feest organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een feest. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw feest en het bepalen van de datum voor uw feest. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw feest in uw stad.

Verder raden wij u aan uw feest organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw feest organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemers feest

Organiseer uw feest in Capelle aan den IJssel

draaiboek feest

Organiseer uw feest in Coevorden

uitnodiging feest

Organiseer uw feest in Foxhol

feest organiseren

Organiseer uw feest in Assen

venue in Bergen op Zoom voor feest

Organiseer uw feest in Bergen op Zoom

deelnemersregistratie in Eemnes

Organiseer uw feest in Eemnes

aanmelden feest in Hendrik-Ido-Ambacht

Organiseer uw feest in Hendrik-Ido-Ambacht

feest inschrijven in Farmsum

Organiseer uw feest in Farmsum

registratie en ticketing voor feest

Organiseer uw feest in Heerde

deelnemers feest

Organiseer uw feest in Binnenmaas

draaiboek feest

Organiseer uw feest in Blokzijl

uitnodiging feest

Organiseer uw feest in Delfzijl

feest organiseren

Organiseer uw feest in Bergen-Egmond-Schoorl

venue in Harderwijk voor feest

Organiseer uw feest in Harderwijk

deelnemersregistratie in Duiven

Organiseer uw feest in Duiven

aanmelden feest in Doesburg

Organiseer uw feest in Doesburg

feest inschrijven in Dongeradeel

Organiseer uw feest in Dongeradeel

registratie en ticketing voor feest

Organiseer uw feest in Burgum

deelnemers feest

Organiseer uw feest in Geulle

draaiboek feest

Organiseer uw feest in Alkmaar

uitnodiging feest

Organiseer uw feest in Hellendoorn

Organiseer uw feest in Andijk

Organiseer uw feest in Almere

Organiseer uw feest in Helmond

Organiseer uw feest in Heythuysen

Organiseer uw feest in Heerhugowaard

Organiseer uw feest in Hilversum

Organiseer uw feest in Echt

Organiseer uw feest in Nijmegen

Organiseer uw feest in Deventer

Organiseer uw feest in Dedemsvaart

Organiseer uw feest in Hasselt

Organiseer uw feest in 's-Gravenzande

Organiseer uw feest in Geldrop

Organiseer uw feest in Geertruidenberg

Organiseer uw feest in Holten

Organiseer uw feest in Eindhoven

Organiseer uw feest in Heusden

Organiseer uw feest in Ameland

Organiseer uw feest in Barendrecht

Organiseer uw feest in Hoenderloo

Organiseer uw feest in De Lier

Organiseer uw feest in Leiden

Organiseer uw feest in Eerbeek

Organiseer uw feest in Hattem

Organiseer uw feest in Grootegast

Organiseer uw feest in Hoogkerk

Organiseer uw feest in 's-Heerenberg

Organiseer uw feest in Barneveld

Organiseer uw feest in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw feest in Middelburg

Organiseer uw feest in Grave

Organiseer uw feest in Benschop

Organiseer uw feest in Arnhem

Organiseer uw feest in Hengelo

Organiseer uw feest in Haren

Organiseer uw feest in Breda

Organiseer uw feest in Heiloo

Organiseer uw feest in Hauwert

Organiseer uw feest in Beuningen

Organiseer uw feest in Utrecht

Organiseer uw feest in Epe

Organiseer uw feest in Den Haag

Organiseer uw feest in Bruinisse

Organiseer uw feest in Driesum

Organiseer uw feest in 's-Gravendeel

Organiseer uw feest in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw feest in Castricum

Organiseer uw feest in Goirle

Organiseer uw feest in Tilburg

Organiseer uw feest in Honselersdijk

Organiseer uw feest in Emmer-Compascuum

Organiseer uw feest in Best

Organiseer uw feest in Helden

Organiseer uw feest in Gorinchem

Organiseer uw feest in Gemert-Bakel

Organiseer uw feest in Dalfsen

Organiseer uw feest in Axel

Organiseer uw feest in Goes

Organiseer uw feest in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw feest in Rotterdam

Organiseer uw feest in Heerlen

Organiseer uw feest in Emmen

Organiseer uw feest in Didam

Organiseer uw feest in Biddinghuizen

Organiseer uw feest in Hoorn

Organiseer uw feest in Hoogvliet

Organiseer uw feest in Groningen

Organiseer uw feest in Etten-Leur

Organiseer uw feest in Hoogeveen

Organiseer uw feest in Groesbeek

Organiseer uw feest in Scheveningen

Organiseer uw feest in Apeldoorn

Organiseer uw feest in Boskoop

Organiseer uw feest in Den Helder

Organiseer uw feest in Gorssel

Organiseer uw feest in Dronten

Organiseer uw feest in Bussum

Organiseer uw feest in Enschede

Organiseer uw feest in Doetinchem

Organiseer uw feest in Deurningen

Organiseer uw feest in Ankeveen

Organiseer uw feest in Bokvord

Organiseer uw feest in Blaricum

Organiseer uw feest in Beekbergen

Organiseer uw feest in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw feest in Maastricht

Organiseer uw feest in Borsele

Organiseer uw feest in Heemskerk

Organiseer uw feest in Amersfoort

Organiseer uw feest in Gieten

Organiseer uw feest in Heerenveen

Organiseer uw feest in Gouda

Organiseer uw feest in Haarlem

Organiseer uw feest in Hoofddorp

Organiseer uw feest in Zoetermeer

Organiseer uw feest in Bergschenhoek

Organiseer uw feest in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw feest in Boxtel

Organiseer uw feest in Driebergen

Organiseer uw feest in Zaanstad

Organiseer uw feest in Harlingen

Organiseer uw feest in Genemuiden

Organiseer uw feest in Engelum

Organiseer uw feest in Heeten

Organiseer uw feest in Haarlemmermeer

Organiseer uw feest in Heumen

Organiseer uw feest in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw feest in Zwolle

Organiseer uw feest in Dordrecht

Organiseer uw feest in Engelen

Organiseer uw feest in Groenlo

Organiseer uw feest in Geldermalsen

Organiseer uw feest in Hansweert

Organiseer uw feest in Delft

Organiseer uw feest in Hardenberg

Organiseer uw feest in Avereest

Organiseer uw feest in Diemen

Organiseer uw feest in Amerongen

Organiseer uw feest in Dinxperlo

Organiseer uw feest in Bobeldijk

Organiseer uw feest in Ede

Organiseer uw feest in Amstelveen

Organiseer uw feest in Enkhuizen

Organiseer uw feest in Brunssum

Organiseer uw feest in Amsterdam

Organiseer uw feest in Buren Oranjestad

Uitbesteden feest in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw feest in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden feest in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Leveranciers inschakelen voor feest in uw stad

Bij een groot evenement zoals een feest kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor feest in uw stad online opstellen >

aanmelden feest in uw stad

Draaiboek samenstellen voor feest in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor feest in uw stad online opstellen >

feest inschrijven in uw stad

Bedankje voor uw feest

Na afloop van uw feest in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw feest online opstellen >

registratie en ticketing voor feest

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een feest organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor feest erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers feest