Een exhibitie organiseren in Amstelveen

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw exhibitie in Amstelveen niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

aanmelden exhibitie in Amstelveen

Checklist voor exhibitie in Amstelveen

Voor een goede voorbereiding van uw exhibitie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw exhibitie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor exhibitie in Amstelveen online opstellen >

deelnemers exhibitie

Uitbesteden exhibitie in Amstelveen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw exhibitie in Amstelveen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden exhibitie in Amstelveen online opstellen >

draaiboek exhibitie

Leveranciers inschakelen voor exhibitie in Amstelveen

Bij een groot evenement zoals een exhibitie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amstelveen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor exhibitie in Amstelveen online opstellen >

uitnodiging exhibitie

Draaiboek samenstellen voor exhibitie in Amstelveen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amstelveen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor exhibitie in Amstelveen online opstellen >

exhibitie organiseren

Bedankje voor uw exhibitie

Na afloop van uw exhibitie in Amstelveen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw exhibitie online opstellen >

venue in Amstelveen voor exhibitie

Exhibitie organiseren in andere steden

U kunt uw exhibitie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Exhibitie organiseren in Berkel en Rodenrijs, Exhibitie organiseren in Best, Exhibitie organiseren in Diemen, Exhibitie organiseren in Harderwijk, Exhibitie organiseren in Engelum, Exhibitie organiseren in Heiloo, Exhibitie organiseren in Haarlem, Exhibitie organiseren in Capelle aan den IJssel,

Andere evenementen in Amstelveen

Amstelveen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amstelveen, zoals: Discussiedag organiseren in Amstelveen, Expositie organiseren in Amstelveen, Exhibitie organiseren in Amstelveen, Dies viering organiseren in Amstelveen, Lezing organiseren in Amstelveen, Tentoonstelling organiseren in Amstelveen, Event organiseren in Amstelveen, Relatiemiddag organiseren in Amstelveen,