Een event organiseren in Bergen op Zoom

U gaat een event organiseren; en dan? U wilt uw event op een geschikte locatie in Bergen op Zoom organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het event zelf bepaalt het succes van uw event.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw event te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

event organiseren

Checklist voor event in Bergen op Zoom

Voor een goede voorbereiding van uw event is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw event organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor event in Bergen op Zoom online opstellen >

aanmelden event in Bergen op Zoom

Uitbesteden event in Bergen op Zoom

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw event in Bergen op Zoom uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden event in Bergen op Zoom online opstellen >

event inschrijven in Bergen op Zoom

Leveranciers inschakelen voor event in Bergen op Zoom

Bij een groot evenement zoals een event kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Bergen op Zoom in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor event in Bergen op Zoom online opstellen >

registratie en ticketing voor event

Draaiboek samenstellen voor event in Bergen op Zoom

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Bergen op Zoom, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor event in Bergen op Zoom online opstellen >

deelnemers event

Bedankje voor uw event

Na afloop van uw event in Bergen op Zoom is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw event online opstellen >

draaiboek event

Event organiseren in andere steden

U kunt uw event natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Event organiseren in Engelum, Event organiseren in Benschop, Event organiseren in 's-Gravendeel, Event organiseren in Ede, Event organiseren in Hansweert, Event organiseren in Assen, Event organiseren in Foxhol, Event organiseren in Hoogezand-Sappemeer,

Andere evenementen in Bergen op Zoom

Bergen op Zoom is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Bergen op Zoom, zoals: Presentatie organiseren in Bergen op Zoom, Weekendje weg organiseren in Bergen op Zoom, Festival organiseren in Bergen op Zoom, Workshop organiseren in Bergen op Zoom, Benefietlunch organiseren in Bergen op Zoom, Team-building organiseren in Bergen op Zoom, Dies viering organiseren in Bergen op Zoom, Clinic organiseren in Bergen op Zoom,