Een event organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een event. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw event en het bepalen van de datum voor uw event. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw event in uw stad.

Verder raden wij u aan uw event organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw event organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

event organiseren

Organiseer uw event in Capelle aan den IJssel

venue in Coevorden voor event

Organiseer uw event in Coevorden

deelnemersregistratie in Foxhol

Organiseer uw event in Foxhol

aanmelden event in Assen

Organiseer uw event in Assen

event inschrijven in Bergen op Zoom

Organiseer uw event in Bergen op Zoom

registratie en ticketing voor event

Organiseer uw event in Eemnes

deelnemers event

Organiseer uw event in Hendrik-Ido-Ambacht

draaiboek event

Organiseer uw event in Farmsum

uitnodiging event

Organiseer uw event in Heerde

event organiseren

Organiseer uw event in Binnenmaas

venue in Blokzijl voor event

Organiseer uw event in Blokzijl

deelnemersregistratie in Delfzijl

Organiseer uw event in Delfzijl

aanmelden event in Bergen-Egmond-Schoorl

Organiseer uw event in Bergen-Egmond-Schoorl

event inschrijven in Harderwijk

Organiseer uw event in Harderwijk

registratie en ticketing voor event

Organiseer uw event in Duiven

deelnemers event

Organiseer uw event in Doesburg

draaiboek event

Organiseer uw event in Dongeradeel

uitnodiging event

Organiseer uw event in Burgum

event organiseren

Organiseer uw event in Geulle

venue in Alkmaar voor event

Organiseer uw event in Alkmaar

deelnemersregistratie in Hellendoorn

Organiseer uw event in Hellendoorn

Organiseer uw event in Andijk

Organiseer uw event in Almere

Organiseer uw event in Helmond

Organiseer uw event in Heythuysen

Organiseer uw event in Heerhugowaard

Organiseer uw event in Hilversum

Organiseer uw event in Echt

Organiseer uw event in Nijmegen

Organiseer uw event in Deventer

Organiseer uw event in Dedemsvaart

Organiseer uw event in Hasselt

Organiseer uw event in 's-Gravenzande

Organiseer uw event in Geldrop

Organiseer uw event in Geertruidenberg

Organiseer uw event in Holten

Organiseer uw event in Eindhoven

Organiseer uw event in Heusden

Organiseer uw event in Ameland

Organiseer uw event in Barendrecht

Organiseer uw event in Hoenderloo

Organiseer uw event in De Lier

Organiseer uw event in Leiden

Organiseer uw event in Eerbeek

Organiseer uw event in Hattem

Organiseer uw event in Grootegast

Organiseer uw event in Hoogkerk

Organiseer uw event in 's-Heerenberg

Organiseer uw event in Barneveld

Organiseer uw event in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw event in Middelburg

Organiseer uw event in Grave

Organiseer uw event in Benschop

Organiseer uw event in Arnhem

Organiseer uw event in Hengelo

Organiseer uw event in Haren

Organiseer uw event in Breda

Organiseer uw event in Heiloo

Organiseer uw event in Hauwert

Organiseer uw event in Beuningen

Organiseer uw event in Utrecht

Organiseer uw event in Epe

Organiseer uw event in Den Haag

Organiseer uw event in Bruinisse

Organiseer uw event in Driesum

Organiseer uw event in 's-Gravendeel

Organiseer uw event in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw event in Castricum

Organiseer uw event in Goirle

Organiseer uw event in Tilburg

Organiseer uw event in Honselersdijk

Organiseer uw event in Emmer-Compascuum

Organiseer uw event in Best

Organiseer uw event in Helden

Organiseer uw event in Gorinchem

Organiseer uw event in Gemert-Bakel

Organiseer uw event in Dalfsen

Organiseer uw event in Axel

Organiseer uw event in Goes

Organiseer uw event in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw event in Rotterdam

Organiseer uw event in Heerlen

Organiseer uw event in Emmen

Organiseer uw event in Didam

Organiseer uw event in Biddinghuizen

Organiseer uw event in Hoorn

Organiseer uw event in Hoogvliet

Organiseer uw event in Groningen

Organiseer uw event in Etten-Leur

Organiseer uw event in Hoogeveen

Organiseer uw event in Groesbeek

Organiseer uw event in Scheveningen

Organiseer uw event in Apeldoorn

Organiseer uw event in Boskoop

Organiseer uw event in Den Helder

Organiseer uw event in Gorssel

Organiseer uw event in Dronten

Organiseer uw event in Bussum

Organiseer uw event in Enschede

Organiseer uw event in Doetinchem

Organiseer uw event in Deurningen

Organiseer uw event in Ankeveen

Organiseer uw event in Bokvord

Organiseer uw event in Blaricum

Organiseer uw event in Beekbergen

Organiseer uw event in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw event in Maastricht

Organiseer uw event in Borsele

Organiseer uw event in Heemskerk

Organiseer uw event in Amersfoort

Organiseer uw event in Gieten

Organiseer uw event in Heerenveen

Organiseer uw event in Gouda

Organiseer uw event in Haarlem

Organiseer uw event in Hoofddorp

Organiseer uw event in Zoetermeer

Organiseer uw event in Bergschenhoek

Organiseer uw event in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw event in Boxtel

Organiseer uw event in Driebergen

Organiseer uw event in Zaanstad

Organiseer uw event in Harlingen

Organiseer uw event in Genemuiden

Organiseer uw event in Engelum

Organiseer uw event in Heeten

Organiseer uw event in Haarlemmermeer

Organiseer uw event in Heumen

Organiseer uw event in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw event in Zwolle

Organiseer uw event in Dordrecht

Organiseer uw event in Engelen

Organiseer uw event in Groenlo

Organiseer uw event in Geldermalsen

Organiseer uw event in Hansweert

Organiseer uw event in Delft

Organiseer uw event in Hardenberg

Organiseer uw event in Avereest

Organiseer uw event in Diemen

Organiseer uw event in Amerongen

Organiseer uw event in Dinxperlo

Organiseer uw event in Bobeldijk

Organiseer uw event in Ede

Organiseer uw event in Amstelveen

Organiseer uw event in Enkhuizen

Organiseer uw event in Brunssum

Organiseer uw event in Amsterdam

Organiseer uw event in Buren Oranjestad

Ontvangst in uw stad voor uw event

Indien uw event een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw event. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in uw stad voor uw event online opstellen >

registratie en ticketing voor event

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw event

Een goede registratie procedure voor uw event in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw event genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw event online opstellen >

deelnemers event

Doel van organiseren event

U organiseert uw event met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw event. Daarnaast heeft een event een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw event uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het event in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe event.

Doel van organiseren event online opstellen >

draaiboek event

Programma voor event in uw stad

Voor uw event heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw event wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw event-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw event-programma plaatst uw ook uw event-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor event in uw stad online opstellen >

uitnodiging event

Checklist voor event in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw event is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw event zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor event in uw stad online opstellen >

event organiseren