Een evenement organiseren in Zaanstad

U gaat een evenement organiseren; en dan? U wilt uw evenement op een geschikte locatie in Zaanstad organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het evenement zelf bepaalt het succes van uw evenement.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw evenement te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

draaiboek evenement

Leveranciers inschakelen voor evenement in Zaanstad

Bij een groot evenement zoals een evenement kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zaanstad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor evenement in Zaanstad online opstellen >

venue in Zaanstad voor evenement

Draaiboek samenstellen voor evenement in Zaanstad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Zaanstad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor evenement in Zaanstad online opstellen >

deelnemersregistratie in Zaanstad

Bedankje voor uw evenement

Na afloop van uw evenement in Zaanstad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw evenement online opstellen >

aanmelden evenement in Zaanstad

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een evenement organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Zaanstad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor evenement erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

evenement inschrijven in Zaanstad

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor evenement komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals evenement. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

registratie en ticketing voor evenement

Evenement organiseren in andere steden

U kunt uw evenement natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Evenement organiseren in Eindhoven, Evenement organiseren in Hoogvliet, Evenement organiseren in Driebergen, Evenement organiseren in Deventer, Evenement organiseren in Zoetermeer, Evenement organiseren in Binnenmaas, Evenement organiseren in Grave, Evenement organiseren in Bobeldijk,

Andere evenementen in Zaanstad

Zaanstad is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zaanstad, zoals: Network event organiseren in Zaanstad, Congres organiseren in Zaanstad, Intervisie organiseren in Zaanstad, Coaching sessie organiseren in Zaanstad, Debat organiseren in Zaanstad, Meeting organiseren in Zaanstad, House warming organiseren in Zaanstad, Event organiseren in Zaanstad,