Een evenement organiseren in Hilversum

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw evenement in Hilversum niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

draaiboek evenement

Checklist voor evenement in Hilversum

Voor een goede voorbereiding van uw evenement is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw evenement organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor evenement in Hilversum online opstellen >

venue in Hilversum voor evenement

Uitbesteden evenement in Hilversum

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw evenement in Hilversum uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden evenement in Hilversum online opstellen >

deelnemersregistratie in Hilversum

Leveranciers inschakelen voor evenement in Hilversum

Bij een groot evenement zoals een evenement kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hilversum in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor evenement in Hilversum online opstellen >

aanmelden evenement in Hilversum

Draaiboek samenstellen voor evenement in Hilversum

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hilversum, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor evenement in Hilversum online opstellen >

evenement inschrijven in Hilversum

Bedankje voor uw evenement

Na afloop van uw evenement in Hilversum is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw evenement online opstellen >

registratie en ticketing voor evenement

Evenement organiseren in andere steden

U kunt uw evenement natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Evenement organiseren in Gorssel, Evenement organiseren in Borsele, Evenement organiseren in Barendrecht, Evenement organiseren in Eindhoven, Evenement organiseren in Rotterdam, Evenement organiseren in Diemen, Evenement organiseren in Groningen, Evenement organiseren in Groenlo,

Andere evenementen in Hilversum

Hilversum is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hilversum, zoals: Coaching sessie organiseren in Hilversum, Workshop organiseren in Hilversum, Business meeting organiseren in Hilversum, Bijeenkomst organiseren in Hilversum, Conference organiseren in Hilversum, Presentatie organiseren in Hilversum, Kerstborrel organiseren in Hilversum, Vergadering organiseren in Hilversum,