Een evenement organiseren in Groningen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een evenement. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Groningen voor uw evenement en het bepalen van de datum voor uw evenement. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw evenement in Groningen.

Verder raden wij u aan uw evenement organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw evenement organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

draaiboek evenement

Checklist voor evenement in Groningen

Voor een goede voorbereiding van uw evenement is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw evenement zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor evenement in Groningen online opstellen >

venue in Groningen voor evenement

Checklist voor evenement in Groningen

Voor een goede voorbereiding van uw evenement is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw evenement organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor evenement in Groningen online opstellen >

deelnemersregistratie in Groningen

Uitbesteden evenement in Groningen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw evenement in Groningen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden evenement in Groningen online opstellen >

aanmelden evenement in Groningen

Leveranciers inschakelen voor evenement in Groningen

Bij een groot evenement zoals een evenement kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Groningen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor evenement in Groningen online opstellen >

evenement inschrijven in Groningen

Draaiboek samenstellen voor evenement in Groningen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Groningen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor evenement in Groningen online opstellen >

registratie en ticketing voor evenement

Evenement organiseren in andere steden

U kunt uw evenement natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Evenement organiseren in Beekbergen, Evenement organiseren in Groningen, Evenement organiseren in Hansweert, Evenement organiseren in Heemskerk, Evenement organiseren in Emmer-Compascuum, Evenement organiseren in Almere, Evenement organiseren in Den Helder, Evenement organiseren in Hoofddorp,

Andere evenementen in Groningen

Groningen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Groningen, zoals: Workshop organiseren in Groningen, Tentoonstelling organiseren in Groningen, Kerstborrel organiseren in Groningen, Coaching sessie organiseren in Groningen, Bruiloft organiseren in Groningen, Presentatie organiseren in Groningen, Training organiseren in Groningen, Beurs organiseren in Groningen,