Een dies viering organiseren in Zwolle

U gaat een dies viering organiseren; en dan? U wilt uw dies viering op een geschikte locatie in Zwolle organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het dies viering zelf bepaalt het succes van uw dies viering.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw dies viering te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

venue in Zwolle voor dies viering

Checklist voor dies viering in Zwolle

Voor een goede voorbereiding van uw dies viering is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw dies viering organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor dies viering in Zwolle online opstellen >

dies viering inschrijven in Zwolle

Uitbesteden dies viering in Zwolle

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw dies viering in Zwolle uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden dies viering in Zwolle online opstellen >

registratie en ticketing voor dies viering

Leveranciers inschakelen voor dies viering in Zwolle

Bij een groot evenement zoals een dies viering kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zwolle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor dies viering in Zwolle online opstellen >

deelnemers dies viering

Draaiboek samenstellen voor dies viering in Zwolle

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Zwolle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor dies viering in Zwolle online opstellen >

draaiboek dies viering

Bedankje voor uw dies viering

Na afloop van uw dies viering in Zwolle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw dies viering online opstellen >

uitnodiging dies viering

Dies viering organiseren in andere steden

U kunt uw dies viering natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Dies viering organiseren in Didam, Dies viering organiseren in Geldrop, Dies viering organiseren in 's-Heerenberg, Dies viering organiseren in Grootegast, Dies viering organiseren in Utrecht, Dies viering organiseren in Hoogezand-Sappemeer, Dies viering organiseren in Hoogvliet, Dies viering organiseren in Geldermalsen,

Andere evenementen in Zwolle

Zwolle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zwolle, zoals: Beurs organiseren in Zwolle, Coaching sessie organiseren in Zwolle, Babyshower organiseren in Zwolle, Bruiloft organiseren in Zwolle, Activiteit organiseren in Zwolle, Reunie organiseren in Zwolle, Conferentie organiseren in Zwolle, Team-building organiseren in Zwolle,