Een dies viering organiseren in Utrecht

U gaat een dies viering organiseren; en dan? U wilt uw dies viering op een geschikte locatie in Utrecht organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het dies viering zelf bepaalt het succes van uw dies viering.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw dies viering te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

venue in Utrecht voor dies viering

Leveranciers inschakelen voor dies viering in Utrecht

Bij een groot evenement zoals een dies viering kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Utrecht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor dies viering in Utrecht online opstellen >

dies viering inschrijven in Utrecht

Draaiboek samenstellen voor dies viering in Utrecht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Utrecht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor dies viering in Utrecht online opstellen >

registratie en ticketing voor dies viering

Bedankje voor uw dies viering

Na afloop van uw dies viering in Utrecht is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw dies viering online opstellen >

deelnemers dies viering

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een dies viering organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Utrecht. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor dies viering erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek dies viering

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor dies viering komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals dies viering. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

uitnodiging dies viering

Dies viering organiseren in andere steden

U kunt uw dies viering natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Dies viering organiseren in Amersfoort, Dies viering organiseren in Almere, Dies viering organiseren in Blokzijl, Dies viering organiseren in Axel, Dies viering organiseren in 's-Gravenzande, Dies viering organiseren in Didam, Dies viering organiseren in Amerongen, Dies viering organiseren in Deurningen,

Andere evenementen in Utrecht

Utrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Utrecht, zoals: Aandeelhoudersvergadering organiseren in Utrecht, Customerday organiseren in Utrecht, Seminar organiseren in Utrecht, Lezing organiseren in Utrecht, Symposium organiseren in Utrecht, Klantendag organiseren in Utrecht, Feest organiseren in Utrecht, Wedstrijd organiseren in Utrecht,